Job Title

Job Type Full-time Description United Business Mail currently has one opening for full-time Quality Control Clerk in our Itasca facility. This position is responsible for ensuring mail meets quality standards with correct postage and appropriate documentation. Location : 801 W Bryn Mawr Ave, Itasca Hours: • Monday-Friday 2:00 pm - 12:00 am / 1:00 am (hours vary depending on mail volume) and every other Saturday Descripción: En este momento, United Business Mail tiene una vacante para un Empleado de Control de Calidad a tiempo completo en nuestras instalaciones de Itasca, ubicadas en 801 W Bryn Mawr Ave. Esta posición es responsable de garantizar que el correo cumple con los estándares de calidad, incluyendo el franqueo correcto y la documentación adecuada. Ubicación : 801 W Bryn Mawr Ave, Itasca Horario : Lunes a viernes de 2:00 pm a 12:00 am / 1:00 am (el horario varí­a según el volumen de correo) y cada otro sábado. KEY RESPONSABILITIES Monitor mail quality from receipt through processing and submission to USPS. Perform mail verification checks and ensure mail meets postal specifications. Check incoming mail to match bills of lading and inspect mail for quality, correct quantities, documentation, and ensure appropriate actions. Ensure that job lead times meet customer expectations and are communicated to the production department. Inspect and record quality checks in the UBM Portal. Execute mail tests for difficult parts, communicate and provide feedback to Production. Communicate mail issues to Customer Service and close the loop with necessary and appropriate solutions. Check the quality of in-process/outgoing mail to ensure it is adequately prepared for USPS processing. Maintain mail logs, quality control logs and other assigned checklists. Assist in mail receiving and other areas as needed. Consistently comply with business guidelines and security procedures. RESPONSABILIDADES CLAVES Supervisar la calidad del correo desde su recepción hasta su procesamiento y enví­o a USPS. Realizar comprobaciones de verificación del correo y garantizar que el correo cumple las especificaciones postales. Comprobar el correo entrante para que coincida con los conocimientos de embarque e inspeccionar el correo en cuanto a calidad, cantidades correctas, documentación y garantizar las acciones apropiadas. Garantizar que los plazos de entrega de los trabajos cumplen las expectativas del cliente y se comunican al departamento de producción. Inspeccionar el correo y registrar los controles de calidad en el portal UBM. Ejecutar pruebas de correo para piezas difí­ciles, comunicar y proporcionar información a Producción. Comunicar los problemas de correo al Servicio de Atención al Cliente y cerrar el cí­rculo con las soluciones necesarias y adecuadas. Comprobar la calidad del correo en curso/saliente para garantizar que está adecuadamente preparado para su procesamiento por USPS. Mantener registros de correo, registros de control de calidad y otras listas de comprobación asignadas. Ayudar en la recepción del correo y en otras áreas según sea necesario. Cumplir sistemáticamente las directrices empresariales y los procedimientos de seguridad. Requirements REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS: One (1) year of previous experience in a quality control environment within a production operations, transportation, warehouse, or logistics department. Previous experience with the mail industry and USPS regulations preferred. Bilingual (English/Spanish) - preferred. Basic computer skills, Microsoft Word, Excel, and Outlook. Ability to read and compare figures, calculate data and prepare reports. Ability to work effectively in a fast-paced environment with frequent interruptions. Ability to communicate effectively written and verbally at all levels of the company. Strong attention to detail and organizational skills. Ability to lift up to 50 pounds. Walking, standing, and bending required throughout the shift. Confined attendance and punctuality. Willingness to work night shifts when required and necessary. REQUERIMIENTOS Y CALIFICACIONES: Un (1) año de experiencia previa en un entorno de control de calidad dentro de un departamento de operaciones de producción, transporte, almacén o logí­stica. Preferible experiencia previa con la industria del correo y las regulaciones de USPS. Preferiblemente bilingüe (inglés/español). Conocimientos básicos de informática, Microsoft Word, Excel y Outlook. Capacidad para leer y comparar cifras, calcular datos y preparar informes. Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido con interrupciones frecuentes. Capacidad para comunicarse eficazmente por escrito y verbalmente a todos los niveles de la empresa. Gran atención al detalle y capacidad de organización. Capacidad para levantar hasta 50 libras. Se requiere caminar, estar de pie y agacharse durante todo el turno. Asistencia y puntualidad constantes. Disposición para trabajar en turnos nocturnos cuando se requiera y sea necesario. CORE VALUES: Reliable worker. Does what he/she says. Cares for the customer (clients and other co-workers). Strives for win-win. Helps others succeed. Have fun and wants to grow individually and as a company. VALORES PRINCIPALES: Trabajador fiable. Cumple lo que dice. Se preocupa por el cliente (clientes y otros compañeros). Busca el beneficio mutuo. Ayuda a los demás a tener éxito. Se divierte y quiere crecer individualmente y como empresa.