Objetivo del Puesto Brindar asistencia administrativa, organizacional y personal a la Rectoría, asegurando el óptimo funcionamiento de sus actividades diarias con discreción, eficiencia y confianza. Facilitar la comunicación y coordinación con las distintas áreas de la universidad, así como gestionar documentación, agenda, eventos y temas estratégicos con absoluta confidencialidad y profesionalismo. Funciones y Responsabilidades Gestión Administrativa y Organizacional Coordinar y administrar la agenda de Rectoría, asegurando una planificación eficiente. Organizar reuniones internas y externas, gestionando la logística y documentación necesaria. Filtrar y priorizar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas dirigidas a la Rectoría. Elaborar y gestionar oficios, informes y documentos administrativos, asegurando su correcta redacción y presentación. Coordinar calendario institucional con todas las actividades a realizarse, tanto académicas y administrativas. Manejo de Información Confidencial Administrar documentos sensibles con estricta discreción y resguardo. Manejar con total confidencialidad información personal y laboral de la Rectora. Servir de enlace entre la Rectoría y otros departamentos, garantizando una comunicación estratégica y segura. Relaciones Institucionales Actuar como representante de la Rectoría en eventos institucionales cuando sea necesario. Mantener relaciones de respeto y cordialidad con autoridades académicas, personal administrativo y público externo. Coordinar reuniones con directivos, asegurando una gestión eficiente. Apoyo Personal y Logística Brindar apoyo en temas personales de la Rectora que sean necesarios para su correcto desempeño laboral. Organización de archivos y seguimiento de asuntos específicos asignados. Supervisar que las oficinas de Rectoría estén siempre en óptimas condiciones y con los insumos necesarios. Requisitos del Puesto Formación Académica: Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Derecho, o afines (preferente). Diplomado en Asistencia Ejecutiva, Gestión Administrativa o afines (deseable). Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal. Experiencia en manejo de información confidencial y trato con altos directivos. Conocimientos Técnicos: Gestión de agenda y organización de eventos. Redacción ejecutiva de documentos y correos. Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimiento en protocolos institucionales y normativas administrativas. Competencias y Habilidades Claves Discreción y Confidencialidad Organización y Planificación Habilidad para la Gestión de Prioridades Comunicación Efectiva y Relaciones Interpersonales Capacidad de Resolución de Problemas Autonomía y Proactividad Atención al Detalle Valores Institucionales Asociados El Asistente de Rectoría debe ejercer su función con total ética, responsabilidad y compromiso con los valores de la Universidad de la Salud del Estado de México. Lealtad y Confianza: Garantizar el manejo adecuado de información y relaciones. Excelencia: Desempeñar sus funciones con profesionalismo y alto nivel de calidad. Compromiso Institucional: Apoyar la misión de la universidad en su crecimiento y consolidación. Trabajo en Equipo: Colaborar estratégicamente con todas las áreas para el cumplimiento de objetivos. Condiciones de Trabajo Horario: Tiempo completo (lunes a viernes de 8:00 a 16:30 horas) Ubicación: Universidad de la Salud del Estado de México. Modalidad: Presencial Sueldo propuesto: 13,000-14,000 Prestaciones conforme a la Ley y superiores. #J-18808-Ljbffr
Job Title
Asistente de Rectoría