En Benchmark, nos mueve nuestro propósito: innovar para crear un mundo más saludable, más seguro y mejor conectado y así crear un futuro más brillante. Cuando te unes a nosotros, pasas a formar parte de un equipo apasionado por generar un impacto significativo en diversos sectores, incluidos el aeroespacial comercial, la defensa, la informática avanzada, las comunicaciones de última generación, los equipos industriales complejos, la medicina y los semiconductores. Priorizamos el crecimiento profesional y fomentamos una cultura que garantiza que alcances tu máximo potencial. En Benchmark, tu trabajo está impulsado por un propósito, lo que te permite generar un impacto positivo en el mundo y hacer que tu carrera sea verdaderamente significativa. Formarás parte de un equipo colaborativo, diverso e inclusivo que valora tus ideas y contribuciones.Resumen:Redacta y mecanografia cartas, informes y otros materiales de rutina. Mantiene sistemas de archivo alfabéticos, numéricos o temáticos.**Responsabilidades**:- Seguimiento al cierre de hallazgos de EHS, participación en programas, simulacros, brigadas, gembas de departamentos con enfoque en servicios.- Credencialización, entrega de credenciales a nuevos ingresos, reposición por pérdidas, creación de nuevos gafetes e implementación de controles para el manejo de los gafetes de visitas y proveedores.- Archivo y administración de documentos físicos como facturaciones, papelería de trabajo en cuanto a servicios, depuración de archivos obsoletos en cuanto a servicios.- Apoyo impartiendo curso de inducción y modificación de presentación de inducción de acuerdo a las actualizaciones de la compañía.- Captura de datos de listas de asistencia del comedor, reportes de población del transporte, reportes relacionados con seguridad o limpieza.- Implementación de mejora continua en servicios, ahorros en gastos de servicios, documentación de kaizen.- Realización de métricos, presentaciones corporativas, de acuerdo a la utilización de los servicios o según corresponda.Otra información:- Diploma de escuela Preparatoria o equivalente y 2 a 3 años de experiência en oficinas administrativas- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal- Habilidades interpersonales efectivas- Habilidades efectivas de organización y priorización- Gran atención demostrada a los detalles- Capacidad para reconocer desviaciones de las prácticas aceptadas- Capacidad para demostrar discreción, confidencialidad y profesionalismo al representar a la empresa- Capacidad para respaldar una operación comercial global las 24 horas del día, los 7 días de la semana, según sea necesario- Capacidad para trabajar con grupos diversos- Participar en una actividad de mejora continua- Ver los formularios de análisis de trabajo para conocer los factores estresantes físicos específicos del trabajo- Capacidad efectiva para realizar múltiples tareas y capacidad para asumir responsabilidades adicionales según sea necesario- Trabajar con grupos diversos y capacitarlosUbicación geográfica: Jalisco: El SaltoUbicación física: Guadalajara, Mexico - Building 1Horario de trabajo: 0800-1700 Lunes-ViernesTiempo completo
Job Title
Administrative Assistant Ii