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Die HSE Haustechnik GmbH ist als mittelstndisches Unternehmen mit ber 230 Mitarbeitern das grte Haustechnik-Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern und ist als haustechnischer Gesamtanbieter fr die Gewerke Heizung, Lftung, Sanitr, Elektrotechnik und MSR mit einer Niederlassung in Hamburg schon seit mehr als 30 Jahren im Groraum Norddeutschland ttig.Unser Unternehmen hat es sich zum Ziel gemacht, gemeinsam mit seinen Mitarbeitern haustechnische Systeme effizient, auf dem neuesten Stand der Technik und kundengerecht zu planen und umzusetzen.Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle grndlich lesen, bevor Sie sich bewerben.Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es motivierter und kompetenter Kolleginnen und Kollegen.Starten Sie daher mit uns in eine aussichtsreiche und erfolgreiche Karriere in einem wachsenden Haustechnikunternehmen in unserer Niederlassung in Hamburg! Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) AUFGABEN Ihre neue Herausforderung: Sie bernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Ttigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme Sie bernehmen fr die Geschftsfhrung und Abteilungsleitungen klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen, das Zusammenstellen von Unterlagen oder das Vorbereiten von Terminen Sie sind zustndig fr die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und bernehmen die Rechnungslegung fr unterschiedliche Bereiche des Unternehmens, insbesondere den Bereich Kundendienst Sie terminieren in Absprache mit der Kundendienstleitung Wartungsarbeiten, nehmen Terminabstimmungen mit Hausverwaltungen vor und Kundendienstauftrge an und berwachen in diesem Zusammenhang die Auftragsnachverfolgung Sie sind verantwortlich fr die Bromaterialverwaltung, haben die Verantwortlichkeit ber die Pflege der Geschftsrume sowie Fhren die Kasse der Niederlassung PROFIL Was Sie dafr mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung Sie verfgen ber erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen Sie besitzen ein hohes Ma an Serviceorientierung, Zuverlssigkeit und Diskretion WIR BIETEN Was Sie erwarten drfen: Ein unbefristetes Arbeitsverhltnis mit langfristiger Perspektive Ein familir gefhrtes Unternehmen mit flacher Hierarchie Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Ttigkeit Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents Gelebte Teamarbeit Arbeitsbeginn: ab sofortBefristung: unbefristetKontakt Fr weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfgung.Telefon 03886 3880-0 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: personal-hse@hse-gadebusch.de oder per Post: HSE-Haustechnik GmbH Personalabteilung Schweriner Strae 78 19205 GadebuschVerwaltung Broorganisation Assistenz kaufmnnischer Mitarbeiter Sachbearbeitung Industriekauffrau Industriekaufmann kaufmnnische Fachkraft Sachbearbeiterin Brokaufmann Brokauffrau Brofachkraft Vertragsmanagment Officemanager