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Machen Sie den Unterschied - Werden Sie Teil der Familie HandwerkSuchen Sie einen Job, bei dem Sie nicht nur arbeiten, sondern auch etwas Sinnvolles bewegen knnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das Handwerk steht an vorderster Front, wenn es um Klimaschutz und Nachhaltigkeit geht. Es verbindet traditionelles Wissen mit modernen Innovationen und trgt tglich dazu bei, Lsungen fr die Herausforderungen von morgen zu entwickeln. Als Mitgliederorganisation des Handwerks sind wir die Macher hinter den Machern, den 7.600 Betrieben mit rund 44.000 Beschftigten in Sdniedersachsen. Wir untersttzen unsere Betriebe, damit sie das Rckgrat der Gesellschaft strken und die groen Herausforderungen der Zukunft meistern knnen. Wir halten dem Handwerk fr die Bewltigung dieser enormen Aufgabe den Rcken frei und gestalten die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen mit.Werden Sie Teil der Familie Handwerk und gestalten Sie mit uns die Zukunft!Sekretr (m/w/d) fr die HauptgeschftsleitungIhr neuer Job bei unsFr unsere vielfltigen Aufgaben suchen wir ab sofort qualifiziertes Personal fr unser Chefsekretariat. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und die Mglichkeit, unsere Strukturen aktiv mitzugestalten. In Ihrer Funktion managen und untersttzen Sie das Tagesgeschft unserer Hauptgeschftsfhrerin.Ihre AufgabenSie sorgen mit einem hohen Ma an Eigenverantwortung fr reibungslose Ablufe in der Broleitung der Hauptgeschftsfhrung und erledigen alle klassischen administrativen und kaufmnnischen Sekretariatsttigkeiten wie z. B.eine selbststndige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Wiedervorlage und DatendokumentationEffizientes Terminmanagement, -koordination, -vorbereitung, -berwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen von HGF und EhrenamtSie haben die Abschlussvollmacht fr das Reisemanagement einschlielich selbststndiger Buchung und Abrechnung fr HGF und EhrenamtBeschaffung und Weitergabe von Informationen und UnterlagenReprsentation der Handwerkskammer nach auen als Ansprechpartner und Schnittstelle fr interne und externe Partner, die Betreuung von internen und externen Gsten sowie die gesicherte ErreichbarkeitOrganisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben unter FristsetzungAktive Mitarbeit und Ausarbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Terminen wie z. B. Statistiken, Auswertungen und ProtokollenVorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, insbesondere die Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Vorstands- und Vollversammlungssitzungen inklusive Vorbereitung der Tagesordnung, Aufbereitung und Koordination der Vorlagen und Prsentationen, der Versand der Sitzungsunterlagen sowie die ProtokollfhrungEigenstndige Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen sowie Prsentationen fr die Abteilungsleitung fr interne und externe Gremiensitzungen und KonferenzenVerantwortung fr die Entwicklung, stetige Aktualisierung und Einhaltung des Qualittsstandards der erforderlichen einheitlichen Sekretariatsablufe im Haus (z. B. Organsitzungen, Rechtsaufsicht) und Schulung der SekretariateSie organisieren und berwachen ber alle Abteilungen die formale Zusammenarbeit mit der Rechtsaufsicht der HandwerkskammerSie sind der erste Ansprechpartner der Ehrenamtstrger der satzungsmigen Organe der Handwerkskammer (9 Vorstands- und 72 Vollversammlungsmitglieder) und organisieren deren Termine sowie die Abrechnung der AufwandsentschdigungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung, gern mehrjhrige fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich in der ffentlichen Verwaltung, wnschenswert sind Erfahrungen im Zusammenhang mit der GremienarbeitOrganisations- und Priorisierungstalent mit einem hohen Ma an Eigeninitiative und die Fhigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den berblick zu behalten, sowie gute und ausgeprgte Kommunikations- und TeamfhigkeitSicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-AnwendungenFlexibilitt, Einsatzbereitschaft und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld sowie ein hohes Ma an Diskretion, Zuverlssigkeit und Loyalitt mit einem freundlichen und professionellen Auftreten runden Ihr Profil abDas erwartet Sie bei unsFaire Vergtung: Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder - unabhngig von Alter oder Geschlecht. Das beinhaltet Zuschsse zu vermgenswirksamen Leistungen und regelmige Gehaltserhhungen. Die Vergtung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.30 + 2 Tage Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr, und wir legen bis zu zwei freie Tage obendrauf.Betriebliche Altersvorsorge: Um Ihre Absicherung im Ruhestand zu gewhrleisten, steht Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfgung.Gesundheit im Fokus: Neben betriebsrztlichen Untersuchungen, Schutzimpfungen und kostenfreien Gesundheits-Workshops haben Sie die Mglichkeit, kostenfrei eine betriebliche Krankenversicherung abzuschlieen.Dienstkleidung: Je nach Arbeitsplatz stellen wir Ihnen kostenlos Kleidung im Handwerkskammer-Branding zur Verfgung - inklusive persnlicher Schutzausrstung, falls erforderlich.Dienstwagen: Fr Auentermine stehen Dienstwagen zur Verfgung. Die Bereitschaft zu Dienstreisen mit dem eigenen Pkw ist gleichwohl vorausgesetzt.Weiterbildung: Jedes Jahr bieten wir Ihnen die Mglichkeit, sich fachlich und persnlich weiterzuentwickeln.Weitere zustzliche Leistungen finden Sie unter: klingt gut fr Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines tollen Teams und gestalten Sie mit uns eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Handwerkskammer Hildesheim-Sdniedersachsen legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitten sind willkommen.Ihre aussagefhige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 6. Mai 2025 an dieHandwerkskammer Hildesheim-SdniedersachsenPersonalbroBraunschweiger Strae 5331134 Hildesheimoder per E-Mail an personalbuero@hwk-hildesheim.de .Haben Sie Fragen? Auskunft erteilt Frau Petra Stache unter 05121 162-118 oder personalbuero@hwk-hildesheim.de .Personenbezogene Daten werden fr die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Bercksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.