Job Title

Als Die Forschungsuniversitt in der Helmholtz-Gemeinschaft schafft und vermittelt das Karlsruher Institut fr Technologie (KIT) Wissen fr Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen magebliche Beitrge in den Feldern Energie, Mobilitt und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinren Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.Wir suchen fr das Institut fr Mikrostrukturtechnik (IMT) baldmglichst unbefristet eine/einenMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der InstitutsverwaltungTtigkeitsbeschreibung:Im Institut fr Mikrostrukturtechnik (IMT) verstrken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehren:Allgemeine organisatorische Ttigkeiten und KorrespondenzBearbeitung des Online-BewerberportalsPlanung von DienstreisenUntersttzung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der RechnungsprfungOrganisation von internen und externen VeranstaltungenMitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson fr Studierende in Bezug auf Praktika und Prfungstermine)Aktualisierung der institutseigenen WebseitenSie verfgen ber:eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann fr Bromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikationeinschlgige Berufserfahrungeinen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise SAP-Kenntnissegutes Ausdrucksvermgen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfltige ArbeitsweiseWerden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversitt mit nationaler Groforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefcherten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Hhe von 25 /Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt bercksichtigt.KontaktBewerben Sie sich bitte online bis zum 04.05.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 133/2025 bei Frau Brbel Gtcke, Karlsruher Institut fr Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Ausknfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Telefon +49 721 608-22741, E-Mail: mathias.heckele@kit.edu .Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.eduKIT - Die Forschungsuniversitt in der Helmholtz-Gemeinschaft