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Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Grostadt mit mehr als 212.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Grostdten Essen, Duisburg und Dsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative fr Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Lndliche mgen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefcherte Wirtschaftsstruktur mit vielfltigen Freizeit- und Sportmglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus.In vielfltigen Aufgabenbereichen bringen sich mehr als 3000 Beschftigte und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, rztinnen und rzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) fr das Gemeinwohl der Brgerinnen und Brger ein.Untersttzen Sie so das Dezernat 3/ Familie, Schule, Integration und Sport der Stadtverwaltung als Teil des Teams als:Verwaltungsmitarbeiter*in fr das Vorzimmer der Geschftsstelle des Integrationsrates (m/w/d)Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben fr das Wohl der Brgerinnen und Brger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu knnen, freuen wir uns ber Ihre Bewerbung unabhngig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identitt.Ihre Aufgaben:Koordination und Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs einschlielich der elektronischen KommunikationPlanung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Aktionen des IntegrationsratesGremienvor- und NachbereitungEinpflegen von Vorlagen in das Ratsinformationssystem ALLRISOrdner- und AblagefhrungBeschaffungswesenBuchhalterische Ttigkeiten (z.B. Kassenfhrung)Administrative Vorbereitung der Gremien, Arbeitskreise, Netzwerke mit verwaltungsexternen und internen AkteurenVorbereiten von Prsentationen zu fachlich vorgegeben IntegrationsthemenVeranstaltungsorganisation, Dokumentation von Veranstaltungen, Seminaren und SitzungenErstellung von ProtokollenUntersttzung der Geschftsfhrung des IntegrationsratesMitwirkung bei der ffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Pressemitteilungen, Umsetzung von Internetdarstellungen, Dokumentations- und Berichtswesen)Untersttzung und Begleitung von Veranstaltungen und Aktionen des IntegrationsratesIhr Profil:Laufbahnbefhigung fr das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehem. Angestelltenlehrgang I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau fr Bromanagement, (Fachrichtung Kommunale Verwaltung)Einschlgige mehrjhrige Berufserfahrung in den beschriebenen Ttigkeiten des AufgabengebietsErfahrung im Bereich der Integrationspolitik und hierbei insbesondereKenntnisse des integrationspolitischen Geschehens in Oberhausen und Umgebung sind wnschenswertGeschick und Kompetenz in der selbststndigen Planung, Organisation und Abwicklung des AufgabengebietesInterkulturelle, kommunikative und soziale KompetenzTeamfhigkeitIdentifikation mit den Zielen des Integrationsrates und Interesse an einer aktiven der Integrationsarbeit in OberhausenGute EDV-Kenntnisse (Windows-Word, Excel, Power Point, Outlook, MacOS, Keynote und ansatzweise Adobe-Applikationen)Bereitschaft zur Arbeit am Abend und am Wochenende fr vereinzelte Veranstaltungseinstze (auerhalb der Regelarbeitszeit)Wnschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse (in Wort und Schrift) - vorzugsweise in einer der Herkunftssprachen der groen Migrantengruppen in Oberhausen)Die Stadt Oberhausen bietet:Ein unbefristetes Vollzeit-Beschftigungsverhltnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVD bei einer wchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Grundstzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkrften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhngigkeit von den Anforderungen des ArbeitsplatzesBei Vorliegen der fachlichen und persnlichen Voraussetzungen ist es mglich, dass ein bestehendes Beamtenverhltnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW, Laufbahngruppe 1.2 bei einer wchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der PersonalentwicklungBetriebliche ZusatzversorgungEinen modern ausgestatteten ArbeitsplatzAbwechslungsreiche Ttigkeiten fr das GemeinwohlZentrale Lage und eine gute VerkehrsanbindungJob Ticket (fr vergnstigten PNV) fr TarifbeschftigteBezahlung nach Tarifvertrag TVD, Leistungsentgelt, JahressonderzahlungVergnstigungen bei Versicherungen durch die Beschftigung im ffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Herr Telli (Tel. Nr.: 0208/ 825-3435).Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht lter als sechs Monate sein sollten.In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterreprsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung bevorzugt bercksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Grnde berwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrcklich erwnscht.Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwnscht.Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben.Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Ttigkeiten und ein mgliches familires Engagement ergnzt werden.Ihre aussagekrftige Bewerbung mit den blichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer E2025-10 bis zum 04.05.2025 an dieStadt OberhausenFachbereich 4-1-20/PersonalwirtschaftSchwartzstr.7246045 Oberhausenvorzugsweise per Mail anbewerbungen@oberhausen.de