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Abteilungsleitung Sekretariat (m/w/d)ab sofort – in Vollzeit – inBerlin, DeutschlandUm unser Sekretariat-Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - eine Abteilungsleiter / Abteilungsleiterin (m/w/d) für unser Sekretariat.Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Sekretärin / Sekretär, Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekaufrau, Kaufmännische Mitarbeiterin mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.DEIN JOBAls Leitung unseres Sekretariats führst du ein engagiertes Team (3–4 Kolleg:innen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernimmst du unter anderem Aufgaben in folgenden Bereichen:Reiseplanung Rechnungsverwaltung (unterstützend) Meeting-Vor- & Nachbereitung Bürobedarfsbestellungen C-Level-Unterstützung Projektmanagement (unterstützend) Postverwaltung Hotelbedarf-Bestellungen (in Zusammenarbeit mit Procurement) Urlaubsverwaltung (in Zusammenarbeit mit HR) Facility Management (unterstützend) Koordination von Lieferanten & Dienstleistern (unterstützend) Lohnbuchhaltung (unterstützend) KYC (in Zusammenarbeit mit Legal Abteilung) DEIN PROFILDas bringst du mit – oder entwickelst es bei uns: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel & Outlook) - Freude an selbstständigem Arbeiten und gleichzeitig ein echtes Team-Mindset - Freundlichkeit, Professionalität – und einen kühlen Kopf, auch wenn’s mal turbulent wird - Führungserfahrung wäre toll - Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDu erfüllst nicht alle Punkte zu 100%? Kein Problem – wir lernen dich trotzdem gerne kennen!UNSER ANGEBOTEin sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und langfristiger Perspektive 75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Events geförderte Sprachkurse bezuschusste betriebliche Altersvorsorge 100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Jobticket) Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen Trainings Mental Health: Wir bieten dir kostenfreie Mental Health Coachings durch einen unabhängigen Partner, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt Natürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur Verfügung Betriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen Urlaubstagen Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches).Bewirb Dich jetzt!Marcel Pleister Senior Project Manager Mehr zu a&o Hostels: Als Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln. Unsere Mission „everyone can travel“ leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto „Stay affordable – sleep sustainable“ setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein. Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste!