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Job Title


Kauffrau Büromanagement als Assistentin Terminplanung und -koordination (m/w/d)


Company : Westnetz GmbH


Location : Münster, Nordrhein-Westfalen


Created : 2025-04-15


Job Type : Full Time


Job Description

Du. Mit uns?Du. Mit uns? Für unser Team Netzplanung, Standort Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2026 engagierte Verstärkung.Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.Die , eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.Dafür stehst Du aufDu erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten einschließlich Sichtung, Verteilung & Koordination der Posteingänge & BauhotlinesDu übernimmst die allgemeine Terminplanung und -koordinationDu unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und bei der Erstellung von Protokollen und PräsentationenDu unterstützt bei der Abrechnung von FTTx-Projekten (Aufmaßabwicklung) und führst ExcellistenDu übernimmst die administrative Unterstützung des Teams und des TeamleitersDas bringst Du mitDu verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar und konntest bereits Berufserfahrung sammelnDu hast ein ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis und umfassende Kenntnisse im SekretariatsbereichDu hast gute IT Kenntnisse und kannst die Programme MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SAP sowie das digitale Planwerk sicher anwendenDu bist sicher in deutscher Rechtschreibung und GrammatikDu übernimmst Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich und erledigst die übertragenen Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässigDu zeigst Eigeninitiative sowie Organisationsvermögen und gewinnst Deinen Gesprächspartner auch auf der persönlichen EbeneDu magst die Zusammenarbeit im Team und arbeitest mit anderen vertrauensvoll und in guter Atmosphäre zusammenDas bieten wir DirEine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kompetenten TeamDie Möglichkeit, wichtige Berufserfahrungen zu sammeln und im Rahmen einer individuellen Weiterbildung und -entwicklung zu vertiefenDie Möglichkeit, Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge in das Unternehmen einzubringenUnser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Angebote und Seminare rund um Deine Gesundheit an, wie z. B. zu den Themen Ernährung, Stress, Fitness u.v.mWenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur SeiteMit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.