Job Title

Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Office Manager & Executive Assistant (m/w/d).Diese Position bietet dir die Möglichkeit, eng mit unserem Vice President und dem Führungsteam der IAM (Identity & Access Management) zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag im Bereich IAM zu leisten.Aufgrund unseres kürzlichen Umzuges in die Stromstraße in Alt-Moabit, haben die administrativen Empfangstätigkeiten aktuell Vorrang. Grundsätzlich biete die Stelle eine gleichmäßige Aufteilung der folgenden Aufgabenbereiche:Empfangs- und administrative Tätigkeiten✓ Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und interne Mitarbeitende✓ Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten✓ Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Paketversand✓ Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Unterstützung✓ Sicherstellung eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs sowie der KonferenzräumeAssistenzaufgaben✓ Unterstützung des VP IAM und des Teams bei administrativen Aufgaben✓ Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen✓ Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen✓ Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern✓ Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie CRM-Stammdaten✓ Bearbeitung von Präsentationen für Meetings, Kunden und das ManagementAn mindestens 3 Tagen/Woche sollte im Office vor Ort gearbeitet werdenDein Profil✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✓ Erfahrung in Assistenz- oder Empfangspositionen✓ Bereitschaft, hauptsächlich aus dem Office in der Stromstraße zu arbeiten✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnissem vorallem Excel✓ Organisationstalent und Teamfähigkeit✓ Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise✓ Fließende Deutsch- und gute EnglischkenntnisseUnser Angebot✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub✓ Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, um Arbeit und Privatleben in Balance zu halten✓ Betriebliche Rentenversicherung mit Zuschüssen✓ Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung✓ Zuschüsse zum Jobticket für eine stressfreie Anreise✓ Fahrrad-Leasing und Unterstützung beim gesunden Arbeitsweg✓ Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten✓ Exklusive Mitarbeiterangebote von erstklassigen Herstellern und Marken✓ Angenehme Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur✓ Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich Yoga- und RückenfitkurseIdentity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Mit unserer Lösung, der Garancy IAM Suite, unterstützen wir Unternehmen dabei, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten und so die Sicherheitsstandards hochzuhalten.Bewirb dich jetzt über HeyJobs!