Job Title

Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfltige, spannende und vor allem zukunftstrchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit ttiger, deutscher Projektentwickler und zhlt zu den grten Projektentwicklern in Deutschland. Das Leipziger Unternehmen beschftigt mehr als 300 Mitarbeiter und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen. Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 9 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstrkung fr unser Team an unserem Standort in Potsdam. Erster Ansprechpartner fr unsere Geschftspartner, Behrden und Kunden am Empfang und Telefon Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements Verantwortung fr die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Prsentations- und Besprechungsunterlagen Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und bertragung in das Projektkostencontrolling Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie bernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte Verantwortung fr die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie fr die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken Untersttzung bei der Erstellung von Vertrgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Fhren von Projektakten Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung Einschlgige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bautrgerbranche Gutes Zahlenverstndnis sowie ein ausgeprgter kaufmnnischer Sachverstand Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fhigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Ma an Einsatzbereitschaft und Flexibilitt Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschft routiniert sowie strukturiert und berzeugen durch eine selbstndige, zuverlssige und gewissenhafte Arbeitsweise Sicher im Umgang mit den gngigen MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Unbefristetes Anstellungsverhltnis Vertrauensarbeitszeit Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester Zentral gelegenes Brogebude mit sehr gutem PNV-Anschluss Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 , Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen) Corporate Benefits (Mitarbeitervergnstigungen fr viele Onlineshops) Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel