Job Title

Gemeinsam mit zwei anderen Kolleg*innen bilden Sie die Verwaltung und sind fr die folgenden Aufgabenbereiche zustndig: Sie sind die erste Ansprechperson fr Interne wie Externe. Konkret heit das: Sie betreuen whrend unserer Erreichbarkeitszeiten unsere zentrale Telefonnummer, hren auerhalb unserer Rufzeiten unseren Anrufbeantworter ab, koordinieren Termine und empfangen Gste. Zudem sind Sie fr die Bearbeitung unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches zustndig und die Ansprechperson fr unsere unterschiedlichen Dienstleister*innen. Dabei sind Sie in regelmigem Austausch mit unseren verschiedenen Abteilungen, um die bestmgliche Untersttzung fr unsere Patient*innen und Mitarbeiter*innen zu gewhrleisten. Sie untersttzen bei der Personaladministration, indem Sie z.B. Arbeitsvertrge erstellen sowie Urlaubs- und Krankheitstage administrieren. Durch Ihre Zuarbeit kann ein reibungsloser Personalprozess sichergestellt werden. Sie bernehmen unsere vorbereitende Buchhaltung ber DATEV (vor allem Eingangs- und Ausgangsrechnungen) und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerbro zusammen. Sie verantworten unser Bestellwesen, die Reisebuchungen unseres Teams und den Einkauf. Auerdem sind Sie fest in unsere Mitgliederverwaltung eingebunden. Gelegentlich sind Sie fr kleine Sonderprojekte, wie z.B. die Organisation einen Teamausflugs und kleinere hauswirtschaftliche Ttigkeiten verantwortlich.