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Amt fr Bau und ImmobilienWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der stndigen Vertretung der Amtsleitung fr unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit fr eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!Das Amt fr Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen fr alle stdtischen Bedarfstrger zustndig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebndelt.Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt eine:nAssistent:in (w/m/d) der stndigen Vertretung der AmtsleitungVollzeit, TeilzeitEGr. 9b TVDZu Ihren Aufgaben gehren:E-Mail-ManagementTerminkoordination und -berwachung; Fhren der Wiedervorlageschriftliche und fernmndliche KorrespondenzFertigen von Informationen fr die MitarbeitendenSichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und HandlungsempfehlungKoordination und Mitorganisation von VeranstaltungenOrganisation, Planung und Koordination von ProjektenFertigen von Antwortentwrfen inhaltlicher Art fr politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die stdtischen BeschlussgremienVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und ArbeitskreisenSie bringen mit:abgeschlossenes, einschlgiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmnnische Ausbildung mit langjhriger BerufserfahrungErfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer FunktionDiskretionschnelle Auffassungsgabeberdurchschnittliche Einsatz- und VerantwortungsbereitschaftZuverlssigkeitFhigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbststndigen Arbeitenhohe Service- und Kundenorientierungsehr gute UmgangsformenVerbindlichkeitsehr gute mndliche und schriftliche Ausdrucksfhigkeitsicherer Umgang mit MS-Office-Programmeninterkulturelle KompetenzWir bieten Ihnen:umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichenbetriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gltig fr alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelungmoderner Behrdenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Gerten und Sanitrrumen, ausreichende Fahrradstellpltzen und eigener Kantine mit tglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getrnkeneine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TtigkeitWeitere Infos:Es besteht grundstzlich die Mglichkeit zur Teilzeitbeschftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitten sind ausdrcklich erwnscht.Fr weitere Ausknfte wenden Sie sich gerne an Frau von Busekist, Tel. (069) 212-34437 oder fr weiter Ausknfte zum Bewerbungsverfahren an Herrn Neumann , Tel. (069) 212-34828 .Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf hufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).Wir freuen uns auf Ihre aussagekrftige Bewerbung ber unser Jobportal . Bitte bewerben Sie sichbis zum 28.04.2025.HIER BEWERBENStadt Frankfurt am MainDER MAGISTRATRmerberg 23 | 60311 Frankfurt am Mainwww.frankfurt.deStadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - FULL_TIMEEURYEAR 45309.49 63744.052025-04-08Frankfurt am Main 60486 Solmsstrae 27-3750.118391 8.6343272