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Im Auftrag der Freien Hansestadt Bremen ist die WFB Wirtschaftsfrderung Bremen GmbH fr die Entwicklung, Strkung und Vermarktung des Wirtschafts- und Erlebnisstandortes Bremen zustndig. Die WFB bert Bremer Unternehmen in allen Standortfragen, entwickelt und vermarktet Gewerbeflchen und untersttzt bei der Gewerbeansiedlung. Als berzeugte Bremen-Botschafterin in Bezug auf die Lebensqualitt und wirtschaftliche Attraktivitt untersttzt die WFB die touristische Vermarktung Bremens und kmmert sich um die erfolgreiche Positionierung Bremens im globalen Standortwettbewerb.Wir suchen fr den Geschftsbereich Marketing und Tourismus ab Juni 2025 eineAssistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)in Vollzeit.Was Sie erwartet:Untersttzung der Geschftsfhrung in smtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement)Erstellung von Entscheidungsvorlagen fr die GeschftsfhrungUntersttzung bei der Aufbereitung von Sonder- und ProjektaufgabenEmpfang und Betreuung von Gsten der Geschftsfhrung (inkl. Bewirtung)Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen fr die Geschftsfhrung einschlielich Erstellung (und Prfung) der ReisekostenabrechnungenVersierte Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Geschftspartnerinnen und GeschftspartnernVor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. der Erstellung von PrsentationenSteuern und Koordinieren interner Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und StabsstellenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenBearbeitung der Eingangs- und AusgangspostDatenbankpflegeWas Sie mitbringen:Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmnnische AusbildungMehrjhrige Berufserfahrung in vergleichbarer TtigkeitSympathische Persnlichkeit mit DurchsetzungsvermgenHohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und OrganisationstalentAbsolute Diskretion, Loyalitt und VerantwortungsbewusstseinSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPointRuhiger und gelassener Umgang mit fordernden SituationenSelbststndiges und organisiertes ArbeitenKommunikationsstrke in Deutsch und EnglischHohe DienstleistungsorientierungWas wir Ihnen bieten:Ein unbefristetes Arbeitsverhltnis in einem wertschtzenden ArbeitsumfeldUmfassende Einarbeitung sowie regelmige Fort- und WeiterbildungenFlexible Arbeitszeiten und Mglichkeit des mobilen ArbeitensArbeitszeitkonto mit der Mglichkeit des Freizeitausgleichs30 Tage Urlaub - Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfreiFaire Vergtung mit jhrlicher Sonderzahlung und regelmigen GehaltserhhungenUnfallversicherung, auch fr den privaten BereichFirmenfitness und FahrradleasingSehr gute PNV-Anbindung - ein vergnstigtes Jobticket stellen wir gerne zur VerfgungDie WFB Wirtschaftsfrderung Bremen GmbH ist mit dem Zertifikat Beruf und Vielfalt ausgezeichnet. Auerdem besteht bereits seit 2008 die Zertifizierung Beruf und Familie. Darber hinaus sind wir zertifiziert als fahrradfreundlicher Arbeitgeber.Die unbefristete Stelle umfasst im Durchschnitt 40 Stunden und ist grds. teilzeitgeeignet.Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterreprsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt bercksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Grnde berwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persnlicher Eignung der Vorrang gegeben.Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Viktoria Radtke (Tel.: 0421 96 00 529) oder Sabine Weseloh (Tel.: 0421 96 00 211). Bitte senden Sie Ihre vollstndigen und aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres mglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30. April 2025 an:WFB Wirtschaftsfrderung Bremen GmbHAndreas BialaAnsgaritorstrae 1128195 Bremenoder per Mail an: personal@wfb-bremen.deJetzt bewerben!