Job Title

Wir sind ein unabhngiges, mittelstndisches Softwareunternehmen. Unsere Lsungen sichern die sensiblen Geschftsprozesse von 50 Prozent der grten europischen Banken sowie von ffentlichen Einrichtungen und Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Unsere hochwertigen Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der IT und zur automatisierten Bearbeitung groer Daten- und Dokumentenmengen machen uns zu einem der fhrenden Mittelstndler in Europa. Die Beta Systems Software AG wurde 1983 gegrndet und ist seit 1997 an der Brse notiert. Um unser IAM-Team in Berlin zu verstrken, suchen wir ab sofort in Festanstellung eine: Deine Rolle Identity Access Management (IAM) ist ein wesentlicher Aspekt moderner IT-Infrastrukturen. Es hilft Unternehmen, den Zugang zu Daten und Anwendungen sicher und effizient zu organisieren. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lsung fr die Verwaltung aller Zugriffsrechte innerhalb und auerhalb der Unternehmensgrenzen. Mit unserer Software knnen Firmen sichergehen, dass nur befugte Mitarbeiter auf sensible Informationen zugreifen, was die Sicherheit verbessert und die Einhaltung rechtlicher Standards untersttzt. Garancy IAM ist anpassbar und skalierbar, um den wachsenden Bedrfnissen unserer Kunden gerecht zu werden, und trgt dazu bei, die IT-Sicherheit auf hchstem Niveau aufrechtzuerhalten. In der Position als Assistenz des VP IAM untersttzst du den Vice President IAM bei seinen alltglichen Aufgaben administrativ und organisatorisch. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Untersttzung in Projekten sowie Empfangsttigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM sowie das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten zu entlasten und eine professionelle Anlaufstelle fr interne und externe Stakeholder zu bieten. Deine Aufgabenbereiche Assistenzaufgaben Untersttzung des VP IAM und des Teams bei Verwaltungsaufgaben Erstellen von Berichten, Analysen und Prognosen Planung und Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen Kommunikation und Abstimmung mit Partnern intern und extern Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie CRM-Daten Erstellung von Prsentationen fr Meetings, Kunden und das Management Empfangs- und administrative Aufgaben Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner fr Besucher, Geschftspartner und interne Mitarbeitende Besetzen der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Paketversand Bestellen von Bromaterialien sowie allgemeine administrative Untersttzung Sicherstellen eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs und der Konferenzrume Dein Profil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjhrige Erfahrung in Assistenzfunktionen oder im Empfang Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) Gute Organisationsfhigkeit, Kommunikationsstrke und Teamgeist Selbststndige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto Betriebliche Altersvorsorge mit unserem Zuschuss Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Erwerbsunfhigkeitsversicherung Zuschsse zum Jobticket Fahrradleasing mit Untersttzung Regelmige Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten Exklusive Mitarbeitervergnstigungen mit Sonderkonditionen fr Produkte und Dienstleistungen fhrender Marken Eine angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphre mit gelebtem Du-Kultur Betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga und Rckenfitkurse, Psychologie- und Facharztdienste DoQtor)