Job Title

Die ProPotsdam GmbH ist das grte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und fhrender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfrsorge. Mit einem Bestand von ber 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der grte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei tglich ber uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prgen.Zur Untersttzung des Geschftsfhrers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*nAssistent*in (m/w/i) der Geschftsfhrung.Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fhigkeiten optimal einsetzen knnen? Dann sind Sie hier genau richtig!Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordination & Organisation: Eigenverantwortliche Fhrung des Geschftsfhrungs-bros, inklusive Terminmanagement, Aktenfhrung und allgemeiner Sekretariats-aufgabenStrategische Assistenz: Untersttzung des Geschftsfhrers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle.Informationsmanagement: Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von WiedervorlagenSitzungsmanagement: Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und EntscheidungenProjektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation.Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen.Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und MeetingsTeamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate auch bereichsbergreifend.Flexibilitt & Eigeninitiative: bernahme weiterer vergleichbarer Ttigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert.Die benannten Aufgaben erfordern eine tgliche Prsenz in unserem Bro in Potsdam.Ihr Profil:abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau fr Bromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmnnische Ausbildungmehrjhrige Berufserfahrung im Assistenzbereichsehr gute Kenntnisse der MS-Office-ProdukteOrganisationstalentwnschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale BroorganisationWir bieten u. a.:Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten knnen:mit flexiblen Arbeitszeiten.mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Prsenz vor Ort gewhrleistet.mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmigen Feedbackgesprchen sorgen wir fr eine gelungene Integration in unser Unternehmen.mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund frdern wir die persnliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit ber 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen.mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhltnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.Eine bersicht ber unsere Benefits erhalten Sie hier:MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)Was Sie bei uns erwartet!Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein groes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zhlt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022 ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfltigsten Aufgaben fr unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt online ber den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen hoch.Bewerbungen werden ausschlielich ber das Bewerbungsformular angenommen.Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)