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Job Title


Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d)


Company : Technische Universitt Nrnberg


Location : Nrnberg, Bayern


Created : 2025-04-01


Job Type : Full Time


Job Description

Technische Universitt Nrnberg Technische Universitt Nrnberg Die 2021 gegrndete UTN ist eine innovative Universitt mit Schwerpunkt auf Knstlicher Intelligenz, interdisziplinrer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nrnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat fr rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nrnberg berzeugt mit hoher Lebensqualitt, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten. Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d) Du hast die Chance, als Key User fr unser Campus Management System UTNexus eine zentrale Rolle zu bernehmen. In dieser spannenden Position bist du mageblich am Aufbau und der Optimierung des Systems beteiligt, das den gesamten Lebenszyklus unserer Studierenden abbildet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Zielgruppen und Stakeholdern zusammen, administrierst und konfigurierst UTNexus und sorgst dafr, dass alle Anwenderinnen und Anwender bestens geschult und betreut werden. Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Student Services. Gemeinsam bauen wir die Universitt der Zukunft mit deinem Talent und deinem Engagement. Deine Aufgaben: Mitwirkung beim Aufbau des Campus Management Systems UTNexus und bei der Abbildung des kompletten Life-Cycle von Studierenden an der UTN Administration und Konfiguration von UTNexus in Absprache mit allen betroffenen Zielgruppen und Stakeholdern (Units, Departments und externe Kontakte) Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen Systemprozesse Schulung und Betreuung von System-Anwenderinnen und -Anwendern Analyse und Behebung von auftretenden Herausforderungen mit dem System Kommunikation und Koordination von Terminen mit Stakeholdern Dein Profil: Must-Have: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann fr Bromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, einen erfolgreichen Abschluss des Beschftigtenlehrgangs I (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse ber den Life-Cycle von Studierenden Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, genaue und sorgfltige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext Teamfhigkeit, hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Verlsslichkeit und die Bereitschaft, Vernderungsprozesse aktiv mitzugestalten Nice-to-have: Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder hnlichen Bildungseinrichtung Erfahrung mit Campus- Management-Systemen Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen Ausgeprgte Lsungs- und Serviceorientierung Deine Benefits: Attraktive Vergtung & Sicherheit Unbefristetes Arbeitsverhltnis im ffentlichen Dienst fr langfristige Planungssicherheit Attraktive Vergtung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3.319,15 brutto, nheres unter: Website Sozialleistungen des ffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Mglichkeit zur Entgeltumwandlung Work-Life-Balance & Flexibilitt Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen fr eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember Mglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden Weiterentwicklung & Karriere Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare Arbeitsumfeld & Kultur Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegrndeten Universitt Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergnstigungen und Mitarbeiterangeboten Regelmige Team-Events Mobilitt Verkehrsgnstige Lage mit guter Anbindung an den ffentlichen Nahverkehr Kostenfreie Parkpltze, e-Ladesulen, Dienstrder JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm Die Stelle ist fr die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen. Du hast Fragen... zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff StaRS-2025-03 per Mail an jobs@utn.de. zum Inhalt der Stelle? Dr. Stefanie Herberger, Head of Students & Young Researchers Unit, ist gerne fr deine Fragen da schreib einfach an stars-head@utn.de. Interessiert? Dann schicke uns deine aussagekrftige Bewerbung bis zum 23.04.2025 ausschlielich ber unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgesprche finden voraussichtlich in KW 19 ab dem 06.05.2025 statt.