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Schulsekretr*in an der Janusz-Korczak-Schule (m/w/d)E 5 TVDTeilzeit (26 Stunden pro Woche)KaltenkirchenDer Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgnstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlsslicher Arbeitgeber fr rund 1.100 Mitarbeiter*innen.Der Fachdienst Kita, Jugend, Schule, Kultur hat zurzeit ber 100 Mitarbeiter*innen. Dabei ist das Schulamt als untere Landesbehrde gesondert zu betrachten. Die Kolleg*innen kmmern sich in diesem Fachdienst um drei Frderzentren (Geistige Entwicklung). Hierzu zhlt die Janusz-Korczak-Schule. Auerdem sind sie zustndig fr die Schlerbefrderung, die komplette Abwicklung der Kindertagesbetreuung, die Frderung von Jugendarbeit, Sport, Volkshochschulen und Musikschulen, dem Verein fr Jugend und Kulturarbeit. Die Kulturfrderung inklusive einer Kulturentwicklungsplanung wird hier ebenfalls verantwortet. Das Kreisarchiv wird ebenfalls in diesem Fachdienst bearbeitet. Noch viele andere Dinge, wie z.B. der Brckenkopf zu den Berufsbildungszentren werden hier wahrgenommen. Ein breites und interessantes Aufgabenspektrum wird durch den Fachdienst wahrgenommen.Ihre Aufgaben:Broorganisation, Schreibarbeiten und Korrespondenz, wie z. B.TerminverwaltungErstellung von SchreibenSachbearbeitung, wie z. B.BestellabwicklungRechnungsfhrungAbrechnungFhrung und berwachung von Akten und ListenDatenpflegeArchivverwaltungIhr Profil:eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten odereine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten odereine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann fr Bromanagementmit Berufserfahrung im Umgang mit Menschen/Kindern mit Beeintrchtigungfachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europischen Referenzrahmen fr Sprachen)und darber hinaus idealerweisesehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Paketeseine hohe Belastbarkeit, empathische Kunden- sowie Brgerorientierung, hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstrke als auch Teamfhigkeitein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine zuverlssige und flexible ArbeitsweiseUnser Angebot:sicherer Arbeitsplatzfestes Monatsgehaltmoderne BroausstattungZuschuss Fahrrad/PNV-TicketFort-/WeiterbildungsangeboteFirmenfitness/psych. Beratungflexible Arbeitszeiten/mobiles ArbeitenKinder-/PflegenotfallbetreuungBewerben Sie sich!... bis zum 27. April 2025vorzugsweise ber unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere .Die Vorstellungsgesprche werden voraussichtlich in der 20. Kalenderwoche stattfinden.Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Fhrungskraft Herr Schernau, Tel. 04551/951-9319.Fr Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiterin Frau Stolze, Tel. 04551/951-9813, gern zur Verfgung.Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhltnis befinden, reichen Sie bitte die letzten dienstlichen Beurteilungen sowie eine Einverstndniserklrung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Postanschrift Ihrer personalverwaltenden Stelle mit ein.Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind fr uns eine Selbstverstndlichkeit!Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Mglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung vorrangig bercksichtigt.Online-Bewerbung