Job Title

Finance & Office Manager (m/w/x)Wenn Sie glauben, dass Sie fr die folgende Stelle geeignet sind, bewerben Sie sich, nachdem Sie die vollstndige Beschreibung gelesen haben.elevait ist ein junges fhrendes KI-Unternehmen mit einem starken wissenschaftlichen Hintergrund und ehrgeizigen Mitarbeitenden, die in ihrem Ziel vereint sind, die weltweit besten KI-Produkte zu entwickeln - immer vor dem Hintergrund: Free your time to create. Wir suchen Menschen mit dem Drang, die Arbeitswelt von morgen nachhaltig mit der Untersttzung von KI zu verbessern und so Menschen wieder mehr Zeit in ihrem professionellen Alltag zu geben.Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte Person, die unser Team in den Bereichen Finance, Controlling und Administration verstrkt. Dabei sind wir flexibel in der genauen Ausgestaltung der Rolle je nach Erfahrung und Interessen knnen die Schwerpunkte individuell abgestimmt werden.In deiner Position als Finance & Office Manager (m/w/x) - Vollzeit / Teilzeit arbeitest du an unserem Standort in Dresden bei elevait. Du bist unser(e) Ansprechpartner*in fr alle Themen rund um Finance, Controlling und Administration und arbeitest eng mit unserem Team, HR, dem COO sowie unserem Inhaber zusammen.Zu deinen Aufgaben zhlen:Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse inklusive DigitalisierungsinitiativenEigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung von Kontoauszgen und anderen FinanztransaktionenErstellung und Prfung von Rechnungen, Mahnungen und ZahlungsvorgngenPrfung und Abrechnung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen angrenzenden Unternehmenseinheiten und externen Partnern wie Banken, Steuerbros etc..Planung, Organisation und Durchfhrung von Firmenveranstaltungen und Feiern, einschlielich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung des Veranstaltungsbudgets.Allgemeine kaufmnnische Verwaltungsaufgaben und Untersttzung im TagesgeschftDiese Skills bringst du mit:Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmnnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.Mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einem Kaufmnnischen Beruf, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle.Sehr gute Kenntnisse in MS Office, hauptschlich Excel.Du hast Spa daran, przise mit Zahlen zu arbeiten, und zeichnest dich durch ein hohes Ma an Selbstorganisation und Eigenverantwortung aus.Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse sind wnschenswert.Good to know:Diese Position ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit mglich. Als junges, agiles Unternehmen sind wir offen fr verschiedene Profile und gestalten die Position gemeinsam mit dir.Darum wirst du diesen Job lieben:Wir setzen auf die individuellen Strken von jedem Teammitglied und definieren daraus den Mehrwert fr elevait, um gemeinsam zu wachsen.Unsere Konstante ist stetige Vernderung - dafr solltest du offen sein! Sei Teil eines der derzeit spannendsten und herausforderndsten Themen fr eine nachhaltige Zukunft der Wirtschaft.Flexible Arbeitszeiten gehren bei uns dazu und wir arbeiten in einem internationalen Team mit mehr als 17 Nationalitten, in dem jeder eine Stimme hat. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, eine lockere und sehr respektvolle Atmosphre.Spa an der Arbeit? berzeug dich am besten selbst davon: elevait at workInteressiert? Get in touch!