Skip to Main Content

Job Title


Sachgebietsleitung Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)


Company : Max Planck Institute of Geoanthropology


Location : Jena, Thringen


Created : 2025-03-22


Job Type : Full Time


Job Description

Sachgebietsleitung Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)In der Verwaltung ist zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachgebietsleitung Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zunchst befristet fr 2 Jahre zu besetzen.Ihre AufgabenLeitung eines 4kpfigen TeamsSicherstellung eines strategischen und operativen FinanzcontrollingsGestaltung und Begleitung von Steuerungsprozessen im WirtschaftsjahrVorbereitung der Wirtschaftsplanung sowie Steuerung der Hochrechnungs- und PlanungsprozesseDurchfhrung von Analysen, Erstellung von Prognosen, Quartals-, Jahresberichten, Jahresabschluss nach HGBBudgetplanung und berwachung in Abstimmung mit den Budgetverantwortlichen und FhrungskrftenFrhzeitige Identifikation von Risiken und Veranlassung geeigneter GegenmanahmenOptimierung der Controllingprozesse und toolsAktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der InstitutsprozesseIHRE QUALIFIKATIONAbgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) Fachrichtung BWL, Controlling oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Finanzen und ControllingMehrjhrige Berufserfahrung im FinanzcontrollingSicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere ExcelSehr gute Kenntnisse in SAPIdealerweise Kenntnisse in folgenden Bereichen: Bundeshaushaltsordnung (BHO), Verwaltungsvorschriften zur BHO, zuwendungsrechtliche Regelungen, Grundstze fr das Finanz- und Rechnungswesen im Forschungsumfeld oder Bereitschaft, diese zu lernenIdealerweise FhrungserfahrungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mindestens auf C1NiveauSehr gutes Zahlenverstndnis, analytisches Denkvermgen und ZuverlssigkeitAusgeprgtes Kommunikationsvermgen sowie strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseUNSER ANGEBOTWir bieten eine interessante und anspruchsvolle Ttigkeit in einem dynamischen, anregenden und untersttzenden internationalen Forschungsumfeld. Die Vergtung erfolgt nach dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst (TVD), je nach persnlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 sowie eine zustzliche Jahressonderzahlung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. Wir bieten auerdem attraktive und familienfreundliche Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen an. Die Gesundheitsfrsorge umfasst: betriebsrztliche Untersuchungen, mentale Gesundheit und Sportkurse. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, die Mglichkeit zur Weiterbildung sowie Sprachkurse runden unser Angebot ab. Die MaxPlanck-Gesellschaft untersttzt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit berufundfamilie zertifiziert.Die MaxPlanck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrcklich erwnscht.Wir setzen uns fr die Frderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vorurteile aufgrund von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer Zugehrigkeit, sexueller Orientierung, Religion und anderen Komponenten der Identitt ein. Fr unser Engagement wurde unser Institut 2023 erstmalig mit dem TOTAL EQUALITY-Prdikat ausgezeichnet.IHRE BEWERBUNGBitte nutzen Sie unser Karriereportal , um Ihre Bewerbung bis zum 22.04.2025 abzuschicken.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!BER UNSDas Max-Planck-Institut fr Geoanthropologie (MPIGEA) in Jena wurde im Sommer 2022 gegrndet und ist ein dynamisch wachsendes, hochgradig internationales und interdisziplinr ausgerichtetes Forschungsinstitut. Es besteht aktuell aus drei Abteilungen sowie mehreren Forschungsgruppen, zentralen Serviceabteilungen sowie einem Graduiertenprogramm.KONTAKTHaben Sie weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung?Bitte wenden Sie sich an Yvonne ZengSalomon unter zeng-salomon@gea.mpg.deMax-Planck-Institut fr GeoanthropologieKahlaische Strae 1007745 Jenagea.mpg.deTwitter: @MPI_GEA