Job Title

Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) F&W Frdern & Wohnen ARUnsere Klientin, die F&W Frdern & Wohnen AR , gehrt mit rund 2.000 Mitarbeitenden an weit ber 200 Standorten in Hamburg und Umland zu den groen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt Hamburg. Das Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg stellt Wohnungslosen und geflchteten Menschen Wohnunterknfte zur Verfgung und ermglicht Menschen mit Behinderung Teilhabe. Frdern & Wohnen vermietet Wohnungen an Menschen, die es auf dem freien Wohnungsmarkt besonders schwer haben, eine eigene Wohnung zu finden und organisiert bernachtungssttten sowie Projekte fr obdachlose Menschen. Ein eigener Bau- und Immobilienbereich plant und realisiert die Bauvorhaben mit Schwerpunkt im sozialen Wohnungsbau.Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung wird der Bau- und Immobilienbereich seit Anfang des Jahres von einer neuen Geschftsfhrerin gefhrt. Fr diese suchen wir nun eine Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d).Gemeinsam mit einer Kollegin in der Assistenz sorgen Sie fr die professionelle Untersttzung der Geschftsfhrerin im operativen Tagesgeschft und bei strategischen Themen und wirken so aktiv an der Weiterentwicklung des Bereiches mit.Ihre AufgabenRollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behrden und UnternehmenErstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Prsentationen fr die GeschftsfhrerinPriorisieren und Bearbeiten des Postfachs der Geschftsfhrerin und FolgeaufgabenEigenstndige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-SystemsTerminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und GroveranstaltungenMitwirkung bei Sonderprojekten und ggf. eigenstndige bernahme von ProjektaufgabenIhr ProfilMehrjhrige Berufserfahrung als Geschftsfhrungs- oder VorstandsassistenzMindestens eine abgeschlossene kaufmnnische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare AusbildungDienstleistungsorientierung, Vertrauenswrdigkeit und DiskretionSchnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und StressresistenzSituationsabhngig sowohl stringentes, klares als auch vermittelndes und einlenkendes AuftretenSehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftSehr sicherer Umgang mit allen MS-Office ProgrammenUnsere Klientin bietetSinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen KontextKrisensicherer Job und eine langfristige PerspektiveMitarbeiter:innengesprche und regelmiger Austausch auf AugenhheVielfltige Fortbildungs- und QualifizierungsangeboteZuschuss zum hvv Deutschlandticket30 UrlaubstageMitarbeiter:innenangebote fr ausgewhlte FitnessstudiosMglichkeit des Fahrrad-LeasingsDie Besetzung ist auch in Teilzeit mglichVergtung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) - EG 10F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schtzt. Daher begrt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familirer Migrationsgeschichte.Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt bercksichtigt wie Mnner, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterreprsentiert sind.Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0140225 mit Ihren aussagefhigen Bewerbungsunterlagen ber folgenden Link:einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen Kathrin Manthey unter der Tel 040/27 84 99-34 und Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfgung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.TOPOS Personalberatung GmbHHans-Henny-Jahnn-Weg 3522085 HamburgShare on FacebookTweetLinkedInShare on XingPrintHamburgNrnbergStuttgartMnchen