Job Title

Brokauffrau / Brokaufmann Office Management, Sekretariat m/w/dDie rexx Gruppe ist fhrender Anbieter innovativer Software fr Recruiting, Talent Management, Workforce und Personalmanagement mit Hauptsitz in Hamburg sowie Standorten in sterreich und der Schweiz.Wir zhlen seit Jahren zu den am schnellsten wachsenden und innovativsten Unternehmen in unserer Branche. Die Software von rexx systems verbessert in ca. 3.000 Unternehmen und 30 Lndern fr Millionen Leute die Prozesse durch Digitalisierung rund um die Themen People, Culture und Workflows.Wir suchen in unserer Hamburger Zentrale eine engagierte Fachkraft, die gut gelaunt und zuverlssig bei den vielfltigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management unsere Leute untersttzt.AufgabenBroorganisation : Sicherstellen, dass das Bro effizient und gut organisiert ist, einschlielich der Verwaltung von Bromaterialien und -ressourcen.Finanzverwaltung : Rechnungsstellung und RechnungseingangsprfungKunden- und Lieferantenbetreuung : Austausch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Angebotsstellung und AngebotseinholungReiseorganisation : Planung und Buchung von GeschftsreisenUntersttzung bei Eventplanung : Organisation interner Veranstaltungen & MeetingsGrundlegende kaufmnnische Ttigkeiten, sowie projekt- und sachbezogene AufgabenOptimierung und Weiterentwicklung administrativer ProzesseAnforderungenAbgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Office-Management- oder Assistenz-PositionOrganisationsstrke & strukturiertes Arbeiten - Du behltst stets den berblickEigeninitiative & Hands-on-Mentalitt - Du denkst mit und packst anKommunikationsstrke & sicheres Auftreten - nach auen und innenDiskretion & Zuverlssigkeit - vertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenSicherer Umgang MS Office 365 und CRM ToolsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnser AngebotFlexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Homeoffice-TageBetriebliche Altersvorsorge (BAV)Zuschuss zum PNV (HVV)Kindergartenzuschuss fr ElternTeamspirit und tolle ArbeitsatmosphreGut erreichbar in Hamburgs SdstadtJetzt bewerben!