Job Title

Office Manager (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit Frankfurt am Mainber unsHomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Grobritannien gegrndet und ist heute einer der weltweit fhrenden Dienstleister im Bereich Sanitr, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen ber 1.100 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 70 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenstndischen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafr, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfhlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du mchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!Wir sind HomeServe - Wir sind Handwerk mit Zukunft!Deine zuknftige RolleAls Office Manager/in bist Du fr die effiziente Organisation und Verwaltung der Broablufe verantwortlich. Du koordinierst administrative Ttigkeiten, bernimmst verschiedenste anfallende Aufgaben rund ums Bro und das Team, und sorgst fr die Einhaltung von Broprozessen und -richtlinien. Zudem kmmerst Du dich um Beschaffung von Bromaterialien, den Empfang von Gsten des Unternehmens und untersttzt die Geschftsfhrung bei organisatorischen Herausforderungen. Deine Aufgaben umfassen:Broorganisation: Du sorgst fr reibungsloser Broablufe, kmmerst Dich um Verwaltung von Korrespondenzen und Ablagesystemen und darum, dass im Bro alles seinen Platz hat .Verwaltung von Brobedarf: Du kmmerst dich um die Beschaffung von Bromaterialien und verwaltest unsere Lagerbestnde, damit Snacks und Kaffee nie ausgehen.Vertrags- und Lieferantenmanagement: Du bist in stndigem Austausch mit Lieferanten und Dienstleistern, und steuerst die Zusammenarbeit ber verschiedene Kommunikationskanle.Ausstattung und Wartung: Du behltst unser Bro im Blick, koordinierst bei Bedarf Wartungsarbeiten und die rechtzeitige Organisation von Reparaturen .Untersttzung bei Eventplanung: Du untersttzt bei der Organisation interne r und externe r Veranstaltungen, Meetings oder Firmenfeiern.Terminkoordination: Du stellst sicher, dass unsere Meeting Rume fr Termine vorbereitet sind, untersttzt bei der Planung von Besprechungen, und kmmerst dich gelegentlichin Vertretung um Terminplanung und Geschftsreisen der Geschftsfhrung.Dein ProfilDu bist detailorientiert und sorgst dafr, dass der Broalltag reibungslos luft. Mit einem guten Verstndnis fr administrative Ablufe sowie einer ausgeprgten Problemlsungsfhigkeit bist Du bestens fr diese Rolle vorbereitet. Folgende Qualifikationen bringst Du mit:Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, gerne im kaufmnnischen Bereich.Erste Erfahrungen im Office Management sind wnschenswert.Du bist ein Organisationstalent und packst gerne an .Du freust dich ber den Austausch mit Menschen und bist offen und kommunikativ .Du gehst sicher mit MS Office um und hast Interesse an digitalen Tools .Das bekommst DuBei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du nochmal detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster berblick, was fr uns Standard ist:Mobiles ArbeitenFlexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen FreizeitausgleichEntwicklungsmglichkeiten durch WeiterbildungenBetriebliche AltersvorsorgeMitarbeiterempfehlungsprmienZuschuss zur Mobile Office Ausstattungggf. Parkplatz oder JobticketUnser Gesundheitsangebot:Jhrliches Budget in Hhe von 900Exklusive FacharztterminierungDigitaler Gesundheitscoach mit personalisierten ProgrammenZuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVENBis zu zwei Job Bikes im Rahmen des LeasingsDarauf kannst Du Dich bei uns freuenZertifizierter TOP-Arbeitgeber: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.Zukunftsperspektive : Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Strkung des Handwerks.Stabilitt: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Strke einer internationalen Gruppe.Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmglichkeiten.Modernes Bro: Zentral an der Messe Frankfurt mit hundefreundlichen Officerumen und hochwertiger Ausstattung.Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!Zu Deiner StelleArbeitsbeginn: ab sofortStandort: Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am MainDein persnlicher AnsprechpartnerSandra Strauch & Vanessa Dohnau-LaufDatenschutzBitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.Jetzt bewerben