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39 Std./Woche, UNBEFRISTETGlindeEG 9a TVD-VKAzum nchstmglichen ZeitpunktDie Stadt Glinde sucht eineBrgermeisterassistenz (m/w/d)Jetzt bewerbenGlinde im Kreis Stormarn wchst kontinuierlich. Als viertgrte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als ffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen ttig und stets auf der Suche nach Fachkrften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.Die Stadt Glinde hat die Europische Charta zur Gleichstellung von Mnnern und Frauen gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplnen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.Wir bieten Ihnen:einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit(39 Stunden/Woche)eine anspruchsvolle und vielseitige Ttigkeitflexible Arbeitszeiteneine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung (VBL)vielfltige Fort- und Weiterbildungsmglichkeitenmonatlicher Zuschuss zu einem PNV-TicketLeistungsorientierte Bezahlung (LOB)Angebote zum Gesundheitsmanagementeine den Aufgaben entsprechende Vergtung nach dem TVD (EG 9a TVD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)Aufgabenbereich:AssistenzaufgabenUntersttzung bei der Planung und Organisation, der Vorbereitung sowie der Durchfhrung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Meetings und sonstigen VeranstaltungenProtokollfhrung in verschiedenen GremienVorbereitung und Erstellung von Reports und PrsentationenKontrolle und Sicherstellung von WiedervorlagenBeschwerdemanagementSekretariatsaufgabenallgemeines Bromanagementallgemeine Projektaufgaben und Sonderprojekte der DienststellenleitungMitwirkung bei der Organisation von stdtischen VeranstaltungenBewirtung und Betreuung von Gsten, gegebenenfalls auch auerhalb der regulren DienstzeitKorrespondenz mit internen und externen AkteurenGremienarbeit (Vertretungsweise in Teilen)nderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehaltenWir wnschen uns von Ihnen:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann fr Brokommunikation) mit Erfahrung im ffentlichen Dienst,mehrjhrige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereichsehr gute Ausdrucksweise in Wort und SchriftLoyalitt, absolute Vertrauenswrdigkeit und Diskretion werden vorausgesetztTeamfhigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlssigkeitselbststndiges und kooperatives Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilitt und ein souvernes, freundliches und sicheres Auftretengute Kenntnisse mit den Microsoft Office AnwendungenInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Wir freuen uns auf Ihre aussagekrftige und vollstndige Bewerbung ber unser Onlineformular.Jetzt bewerbenwww.glinde.deFragen?Ihre Ansprechpartner:innenHerr Brgermeister Zug - Telefon 040 710 02 500Frau Gothe, Sachgebietsleitung Personal - Telefon 040 710 02 120HinweiseDie Stadt Glinde setzt sich fr die Beschftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt bercksichtigt.