OrganisationseinheitPersonalrat (PR)Ihre AufgabenWir suchen fr den Personalrat eine motivierte und engagierte Assistenz zur Untersttzung bei den vielfltigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Campus Sd.Mehrwert: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf fr den Personalrat sicherzustellen.Organisationsgeschick: Sie sind verantwortlich fr die gesamte Broorganisation und sorgen fr einen reibungslosen Tagesablauf.Kommunikation: Zu Ihren Hauptaufgaben gehren neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz und des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache.Protokollierung: Sie bernehmen die Vor- und Nachbereitung und Protokollfhrung bei Sitzungen.Veranstaltungsmanagement: Sie planen und organisieren Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen.Eintrittsterminzum nchstmglichen ZeitpunktIhre QualifikationAusbildung: Sie haben eine kaufmnnische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfgen ber eine vergleichbare Qualifikation.Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen.Teamplayer: Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind fr Sie selbstverstndlich.Arbeitsstil: Sie arbeiten selbststndig, sorgfltig, genau und strukturiert. Sie sind absolut zuverlssig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind uerst diskret. Sie kommunizieren gut in Englisch in Wort und Schrift. Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstrke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!EntgeltEG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persnlichen Voraussetzungen erfllt sind.Das bieten wir IhnenWerden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversitt mit nationaler Groforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefcherten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Hhe von 25 /Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.VertragsdauerunbefristetBewerbungsfrist bis zum31.01.2025Fachliche AnsprechpersonFachliche Ausknfte erteilt Ihnen gerne Michael Gehle, Tel. +49 721 608-43952.Bitte bewerben Sie sich online ber den unten stehenden Button fr die Ausschreibungsnummer 1431/2024.Ausschreibungsnummer: 1431/2024Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt bercksichtigt.KontaktBei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:Personalservice (PSE) - PersonalbetreuungFrau Carrasco SanchezTelefon: +49 721 608-42016,Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe #J-18808-Ljbffr
Job Title
Assistentin / Assistent, Sekretrin / Sekretr (w/m/d) - Vollzeit