DIE CHARIT UNIVERSITTSMEDIZIN BERLIN Die Charit Universittsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universitt Berlin und der Humboldt-Universitt zu Berlin. Sie hat als eines der grten Universittsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine fhrende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charit hervor. Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel Campus Virchow-Klinikum, Wedding Kennziffer: 4096 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: 01.04.2025 | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.01.2025 Arbeiten an der Charit Die Charit mit ihrer ber 300-jhrigen Geschichte wurde zum fnftbesten Krankenhaus der Welt gewhlt. Warum? Weil ber 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeitende jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstrken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter. In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeitenden aus den verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetente Ansprechpartnerin / kompetenter Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen / Projektleiter und betreuen die Mitarbeitenden in den Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergtung nach TVD und flexiblem Einstellungsdatum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange berlegen, sondern gleich bewerben. Die Stelle im berblick In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter und sind verantwortlich sowohl fr den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch fr die Einstellung / Weiterbeschftigung von Mitarbeitenden, die Zahlbarmachung der Vergtung und die Betreuung der Bestandsmitarbeitenden. Sie beraten die Projektleiterinnen / Projektleiter in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind gleichermaen Ansprechpartnerin / Ansprechpartner fr die von Ihnen betreuten Mitarbeitenden in allen tarif-, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Sie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsvertrge. Sie bearbeiten smtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifvertrge und Dienstvereinbarungen. Sie sind auch zustndig fr die personalwirtschaftliche Umsetzung der Manahmen. Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemen Durchfhrung und Prfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP. Sie bernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungstrgern, mtern, Behrden. Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit. Danach suchen wir Sie verfgen ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ffentlichen Verwaltung. Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln knnen und besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung. Sie sind mit den tarifrechtlichen wie gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, Mutterschutzgesetzes, Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Zusatzversorgungsrechts vertraut. Sie knnen sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystem umgehen, vorzugsweise mit SAP. Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten. Sie sind flexibel und knnen auch unter Zeitdruck arbeiten. Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten stets serviceorientiert und knnen problemlos mit verschiedenen Hierarchiestufen kommunizieren. Sie verfgen ber Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Das bringt die Charit mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinren Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persnlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten bis hin zum Studium Vergnstigungen bei vielen Angeboten fr Beschftigte fr die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zustzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9c TVD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Bercksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist fr eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Sabine Karnatz sabine.karnatz@charite.de Tel. 030 / 450 571104 ber unsere Online-Bewerbung knnen Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charit Universittsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr ber die Charit Universittsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charit als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARIT UNIVERSITTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhhung des Anteils von Frauen in Fhrungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Mglichkeiten bercksichtigt. Ebenso ausdrcklich erwnscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Fhrungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten knnen nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen fr Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Job Title
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel