Die timecon GmbH & Co. KG ist als inhabergefhrte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Fhrungspositionen im kaufmnnischen und technisch-, gewerblichen Bereich spezialisiert. Aktuell sind wir im Auftrag unseres renommierten Kunden auf der Suche nach Untersttzung in der Position als OFFICE MANAGER (M/W/D) Arbeitsort: Oldenburg (Oldb) Ihre Aufgaben Die Reprsentation des Unternehmens fllt in Ihren Aufgabenbereich Sie bernehmen die Rolle als erste Ansprechperson im Unternehmen und empfangen Kunden und Besucher Die Bearbeitung von Anrufen in der Telefonzentrale liegt in Ihrer Hand Sie bernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Bearbeitung von E-Mails und der Post sowie die Koordination von Terminen Des Weiteren sind Sie fr das Beschaffungs- und Bestandsmanagement von Bromaterial und weiterem Technikzubehr zustndig Das Reisemanagement gehrt ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie untersttzen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Ihr Profil Sie verfgen ber eine kaufmnnische abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Brokauffrau (m/w/d) Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bromanagement mit Sie sind versiert im Umgang mit den gngigen MS-Office Programmen Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert, lsungsorientiert und eigenverantwortlich Eine serviceorientiertes, kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab Das bietet unser Kunde Ein mageschneidertes Programm zur persnlichen und fachlichen Weiterentwicklung Frisches Obst sowie Tee, Kaffee und Wasser stehen tglich zur Verfgung Untersttzung bei der Zukunftsplanung mit einem Zuschuss zur Altersvorsorge Zugang zum Corporate Benefits-Portal mit attraktiven Rabatten bei einer Vielzahl von Marken und Anbietern bernahme des monatlichen Mitgliedsbeitrags bei Benefits Oldenburg Zustzliche finanzielle Untersttzung in Form von Urlaubsgeld Empfehlungsprmien fr die Vermittlung neuer Talente Regelmige Teamaktivitten und Ausflge Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen. Kennziffer #42053 | Aktualisiert am 05.11.2024 Kontakt timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Marina Erhardt Cloppenburger Strae 9 | 26135 Oldenburg | Tel. 0441.350670-18 Fax 0441.350670-90 | marina.erhardt@timecon.de #J-18808-Ljbffr
Job Title
Office Manager (m/w/d)