Sachbearbeitung Scannen in der Servicestelle SchriftgutverwaltungDas Dezernat 11 ist innerhalb der Zentralabteilung (Verwaltung) organisiert und fr den Bereich Recht und Innendienst zustndig. Der Bereich Innendienst umfasst alle Aufgaben der inneren Organisation und der Liegenschaftsverwaltung und ist insbesondere durch die Zusammenarbeit mit smtlichen internen und externen Aufgaben- und Bedarfstrgern gekennzeichnet. Der Bereich Recht umfasst dagegen alle juristischen Aufgaben, welche dem LKA nach innen und nach auen zuteilwerden.Deine AufgabenAufbereitung der Papierposteingnge.Scannen von Dokumenten zur Bereitstellung in einer elektronischen Aktenfhrung.Aufbereitung und Prfung elektronischer Posteingnge auf Aktenrelevanz.Aufbewahrung und Vernichtung des Papiers anhand festgelegter Vorgaben und Fristen.Recherche, Dokumentation und Versand von Originaldokumenten, die von den Organisationseinheiten im Original bentigt werden.Durchfhrung einfacher Wartungs- und Pflegearbeiten der Scanstrecke.Sonderaufgaben des Sachgebiets Innendienst.Vertretung der Poststelle (inkl. Post- und Kurierfahrten).AnforderungenEDV-Kenntnisse, insbesondere mit den Microsoft-Office-Anwendungen.Den Anforderungen der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Fhrerschein der Fahrerlaubnisklasse B.Diskretion und Integritt im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.Selbststndige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, die durch ein freundliches und verbindliches Auftreten geprgt ist.Hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, Organisationsfhigkeit sowie Belastbarkeit bei Vorliegen eines hohen Aufgabenvolumens. Auf Kommunikations- und Teamfhigkeit wird groen Wert gelegt.Wnschenswert wrenKenntnisse in der Anwendung der eGov-Suite sowie Kenntnisse der Verfahrensanweisung Scannen.Erfahrung mit elektronischen Archivierungssystemen.Das bieten wirEin interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.Die Mglichkeit der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmanahmen.Wir untersttzen im Rahmen der Mglichkeiten eine flexible Dienstzeitgestaltung.Wir frdern die Gleichstellung von Frauen und Mnnern und untersttzen grundstzlich die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege im Rahmen der dienstlichen Mglichkeiten. Die zu besetzende Stelle ist grundstzlich auch fr Teilzeitkrfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprft, ob den Teilzeitwnschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann.Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst der Lnder (TV-L). Bei Erfllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 4 TV-L mglich.Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail (vorzugsweise in einer PDF-Datei, max. 5 MB) an DeinJobimLKA@polizei.rlp.de oder postalisch an:Landeskriminalamt Rheinland-PfalzDezernat 14 Personal / Aus- und Fortbildung Valenciaplatz 1 - 755118 MainzWissenswertesDie Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsberprfung nach dem Landessicherheitsberprfungsgesetz (LSG) wird erwartet.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt bercksichtigt.Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Ttigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes bercksichtigt.Wir versenden keine Eingangsbesttigungen. Eine Rcksendung der Bewerbungsunterlagen kann leider nicht erfolgen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklrung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) findest Du im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz: hast noch Fragen? Kontaktiere unsFr Fragen zum Verfahren steht Dir Frau Inessa Seel (Dezernat 14 Personal / Aus- und Fortbildung), Telefon: 06131/65-61411, gerne zur Verfgung.Fr Fachfragen wende Dich gerne jederzeit an Herrn Dr. Nikolai Anstatt (Leitung des Dezernates 11), Telefon: 06131/65-61100.Oder richte Dein Anliegen gerne per E-Mail an Dein Job im LKA.Die vorherige Kontaktaufnahme mit dem Fachdezernat ist ausdrcklich erwnscht. #J-18808-Ljbffr
Job Title
Sachbearbeitung Scannen in der Servicestelle Schriftgutverwaltung