Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Kln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst fr einen reibungslosen Ablauf im Broalltag und bist die erste Anlaufstelle fr Team und Management: Untersttzung unserer Buchhaltung bei der Aufbereitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung). Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken. Organisation und berwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon. Freundliche und professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern. Untersttzung bei der Planung und Durchfhrung von Besprechungen und Veranstaltungen. Untersttzung bei der Bestellung und Verwaltung von Bromaterial. Erstellung und Aufbereitung von Prsentationen, Berichten und Unterlagen. Das bringst du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. Brokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bereich Backoffice, Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil. Du bist kommunikationsstark, bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und bist teamorientiert in deinem Handeln. Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilitt aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus und eine Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil. Das bieten wir dir: Einen sicheren Arbeitsplatz in der krisenfreien IT-Branche Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen Faire Gehaltsbedingungen Ein modernes Bro mit technisch top ausgestatteten Arbeitspltzen 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, mtl. REWE-Gutschein Flache Hierarchien mit einem familiren Betriebsklima Interessante Weiterbildungsmglichkeiten Kostenlose Getrnke (Kaffee + Wasser) und frisches Obst Regelmige Mitarbeiterevents Eine groe Sonnenterrasse zur Erholung Verkehrsgnstig gelegenes Bro (Autobahn A 57/S-Bahn Longerich 10 Min Fuweg) Arbeitszeiten 08:30 Uhr 17:00 Uhr Voraussichtliches Eintrittsdatum: zum nchstmglichen Zeitpunkt Als inhabergefhrtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fhlen sowie Ihre Potenziale und Fhigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns ber Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich fr Trends und neue Anstze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafr den geeigneten Rahmen. Ein freundliches Team in familirer Arbeitsumgebung freut sich auf deine vollstndigen Bewerbungsunterlagen! Bewirb dich ganz einfach ber unser Bewerbungsformular: Kontakt www.osite-network.de Standort Kln osite network GmbH Robert-Perthel-Str. 77a 50739 Kln Nordrhein-Westfalen Deutschland www.osite-network.de
Job Title
Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation