Vollzeit & unbefristet Vergtung des ffentlichen Dienstes 30 Tage Urlaub Zusatzleistungen & Sonderzahlungen Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Zentraler Ansprechpartner mit Kommunikationstalent, Engagement und Organisationsfhigkeit Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS - Schweriner IT-und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AR fr innovative IT Lsungen im ffentlichen Raum. Mit ber 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region. In enger Zusammenarbeit mit dem Geschftsfhrer und dem Vorstand bist Du als Assistenz (m/w/d) fr die Planung, Durchfhrung und Koordination aller administrativer Ablufe zustndig. Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams! Was erwartet Dich bei uns? Untersttzung der Geschftsfhrung im operativen Tagesgeschft Durchfhrung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Erstellung und Aufbereitung von Prsentationen, Statistiken und Reportings Terminkoordination/-vereinbarung (Wiedervorlagen) Koordination und Verwaltung des Sitzungsmanagements (Gremienarbeit) allgemeine Verwaltungsaufgaben (Formular- und Vorlagenverwaltung, Dokumentenberarbeitung, etc.) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings Was bieten wir Dir? eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit) Vergtung des ffentlichen Dienstes (TVD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge 30 Tage Urlaub /der 24 12. sind zustzlich frei eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten viele persnliche und fachliche Weiterbildungsmglichkeiten Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits Was solltest Du mitbringen? erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann f. Bromanagement) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium fundierte Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Organisationstalent sowie eine engagierte, strukturierte und eigenstndige Arbeitsweise sehr gute Ausdrucksweise in Word und Schrift hohe Dienstleistungsmentalitt und Serviceorientierung, gepaart mit souvernem und freundlichem Auftreten ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit Bereitschaft fr flexible Einsatzzeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems Weitere Informationen findest Du auf unserer Webseite: Referenz-Nr.: YF-16660 (in der Bewerbung bitte angeben) Anschrift SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Personalverwaltung Eckdrift 93 19061 Schwerin Kontakt Frau Anika Hoffmann bewerbung AT sis-schwerin.de Hinweis Bewerber, die Ttigkeiten fr das Allgemeinwohl ausben, knnen bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt werden. Aus Grnden der besseren Lesbarkeit wurde die mnnliche Schreibweise verwendet. Es sind stets alle Geschlechter gemeint. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren findest Du hier:
Job Title
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)