Ihre Hauptaufgaben:Organisation und Bedienung der TelefonzentraleKundenempfang und Organisation des EmpfangbereichsVorbereitungen fr Meetings und kleinere AnlsseInfomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. ZweigniederlassungenInterne und ausgehende PostbearbeitungEinkufe fr den tglichen Gebrauch (Food, Getrnke, Blumen) und zentraler Einkauf von BromaterialFacility ManagementBetreuung des FlottenmanagementsAdministrative und organisatorische Untersttzung der verschiedenen AbteilungenIhr Profil:Kaufmnnische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder HotelfachausbildungMehrjhrige Berufserfahrung am Empfang/TelefonzentraleSehr gute Deutsch- und Franzsischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wnschenswertVersierter Umgang mit den gngigen MS-Office ProgrammenGenaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verstndnis fr ZusammenhngeDienstleistungs- und teamorientierte Persnlichkeit mit Hands on Mentalitt und bereit mit anzupackenOrganisierte, verlssliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes ErscheinungsbildQualittsbewusst, flexibel und belastbarFhrerscheinIn Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Untersttzung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung fr die Lebensqualitt unserer Kunden und Zufriedenheit unserer CAREGiver ein.berzeugen Sie uns mit Ihrem elektronischen Bewerbungsdossier. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung sowie Verfgbarkeit an. E-Mail an: personal.rheinfelden@homeinstead.chWir freuen uns auf Sie! #J-18808-Ljbffr
Job Title
Office Manager/in 100%