Office Manager / Sekretr / Assistent fr Bundestagsabgeordnetenbro (m/w/d) / Vollzeit Sie sind Assistenzaufgaben mit Leib und Seele verbunden und Ihrem Chef in jeder beruflichen Situation eine zuverlssige und treue Sttze? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstrkung unseres Bundestagsabgeordnetenbros in Berlin wird zum nchstmglichen Zeitpunkt ein Office Manager (gleich welchen Geschlechts) gesucht. Ihre Aufgaben: Telefonischer und persnlicher Empfang von Anrufern und Gsten Erledigung der Korrespondenz Fhren des Outlook-Terminkalenders Verwaltung des E-Mail-Postfachs Zusammenstellung von Sitzungsmappen und Erstellung von Inhaltsverzeichnissen Flug- und Hotelbuchungen Abrechnung von Kostenbelegen mit der Bundestagsverwaltung Verwaltung von Besucherfahrten nach Berlin Ansprechstelle fr Wahlkreisbromitarbeiter und fr meinen wissenschaftl. Mitarbeiter Urlaubstageverwaltung Beschaffung und Verwaltung von Bromaterial Ihr Profil: Eine solide Ausbildung, z.B. als Kauffrau fr Bromanagement, Verwaltungsangestellte oder Fremdsprachenkorrespondentin Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellte wnschenswert Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere auch im Umgang mit Excel-Tabellen und Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Belastbarkeit Eigenverantwortliches Handeln und Teamfhigkeit Sorgfltige Arbeitsweise mit ausgeprgter Dienstleistungsorientierung Hohes Ma an Loyalitt Wohnsitz in Berlin Dienstort/Arbeitszeiten: Bundestagsabgeordnetenbro / 39-Stunden-Woche mit berstundenausgleich Arbeitszeit (inkl. Mittagspause) von Mo-Fr 8:00 Uhr bis ca. 16:30 Uhr Angebot: berdurchschnittliche Vergtung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub Job-Ticket Diensthandy auf Wunsch verkehrsgnstig gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Mitte Aussagekrftige Bewerbungsunterlagen bitte ausschlielich per indeed oder E-Mail an martin.hess.ma02@bundestag.de Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: 8-Stunden-Schicht Montag bis Freitag Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Firmenhandy Sonderzahlung: Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Arbeitsort: Vor Ort #J-18808-Ljbffr
Job Title
Office Manager / Sekretr f. Bundestagsabgeordnetenbro (m/w/d) / gerne ReFa, StFA