Wir sind ein IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung kundenindividueller Software sowie die Anpassung von Standardsoftware spezialisiert hat. Zustzlich beraten wir zu Prozessen und forschen gemeinsam mit namhaften Universitten. Motivation fr unsere Arbeit ist stets die Zufriedenheit unserer Kunden. Dafr bringt jeder unserer ber 150 Mitarbeiter seine individuellen Strken ein und ist Teil des Teams von IT Sonix. Wir freuen uns ber Verstrkung fr unser Team Front- und Backoffice. Deine Aufgabenschwerpunkte: Du bist das Aushngeschild unseres Unternehmens und kmmerst dich um den optimalen persnlichen und telefonischen Erstkontakt fr Gste, Kunden und Mitarbeitende. Du wickelst selbstndig eingehende Gesprche ab und sorgst fr eine souverne Kommunikation, indem du Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleitest. Selbststndige Organisation und Koordination einer reibungslosen Broinfrastruktur. Klassische Office Managementaufgaben (Datenpflege, Recherchettigkeit, Bestellwesen, Verwaltung Konferenzraum inkl. Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen). Untersttzung unseres internen Eventorganisationsteams. Postbearbeitung und -verteilung sowie die interne Weiterleitung von Emails. Organisatorische bzw. administrative Ttigkeiten. Untersttzung der Geschftsfhrung in allen operativen und administrativen Ablufen. Organisation von Terminen. Du empfngst freundlich und souvern Gste der Geschftsfhrung in unseren Rumlichkeiten, geleitest diese zu Sitzungszimmern oder Managementbros und stellst deren Bewirtung sicher. Das solltest du mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management, Rezeption oder Anmeldung. Eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen. Organisationstalent, Zuverlssigkeit und ein ausgeprgtes Qualitts- und Verantwortungsbewusstsein. Kommunikationsstrke, Freude am Umgang mit Menschen und Souvernitt auch in stressigen Situationen. Professionelles Auftreten, Loyalitt und Diskretion. Das bieten wir: Berufliche Perspektive dank stabiler Auftragslage & langjhrigen Partnern. Flache Hierarchien kurze Wege innerhalb der Abteilung und abteilungsbergreifend, Informationstransparenz und Politik der offenen Tr. Ein angenehmes Miteinander Freiwillige Afterworks, Firmenevents & Betriebsausflge. Wohlbefinden am Arbeitsplatz dank Sport- u. Gesundheitsangeboten, Massagen & Jobrad. Wissenszuwachs durch Sprachkurse,Weiterbildungsbudget und monatliche Fachvortrge. Gute Laune beim 2x wchentlich offerierten Mittagsbuffet. Noch Fragen? Antworten gibt es hier: Jobs@itsonix.eu #J-18808-Ljbffr
Job Title
Office Manager (m/w/d)