Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Bro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du mchtest interne organisatorische Ablufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich!Aufgaben:Besetzt unseren Empfang, indem du das Telefon sowie allgemeine interne Anfragen beantwortest, Gste begrt, Lieferant:innen abwickelst sowie die Poststelle verantwortest.bernimmst Office Management Aufgaben wie Material- und Getrnkebestellungen, Dienstleisterkoordination, Meetingorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben.Entlastest unser Finance Team mit der berprfung von Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und stehst unseren Beraterteams bei Rechnungsfragen zur Seite.Untersttzt unsere Teams bei der Reiseorganisation, indem du Reiseoptionen recherchierst und Buchungen ttigst.Hilfst bei der internen Eventorganisation sowie gelegentlich als Teamassistenz bei der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint Prsentationen.Untersttzt unseren Office Head im Bereich Arbeitssicherheit.Hast ein positives Auftreten, Spa am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstrke.Bist ein Organisationstalent und hast ein groes Verantwortungsbewusstsein.Hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Sprichst Deutsch und idealerweise auch etwas Englisch.PLUSPUNKT: Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder alternative praktische Erfahrungen im Bereich Organisation, z.B. an einer Hotelrezeption o..Dann bist du bei uns genau richtig! Los gehts! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen fr ein diskriminierungs- und belstigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschftlichen Bedarf begrndet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaen fr eine Anstellung bercksichtigt. #J-18808-Ljbffr
Job Title
Office Management - Teilzeit (Quereinstieg mglich)