Wir sind ein inhabergefhrtes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Spezialisierungauf den schlsselfertigen Innenausbau. Zu unserem nationalen und internationalen Kundenstamm zhlen u.a. Siemens, die Gesundheitskasse AOK und Oxford Properties. Zusammen mit unserem eigenen Handwerkerstamm haben wir z.B. das FiftyNine Strandkai in Hamburg, das Sony Center in Berlin und viele der Ruby Hotels weltweit ausgebaut schau hier gern einmal auf deren Website, um einen ersten Eindruck vonunseren Projekten zu bekommen. Fr die erfolgreiche Umsetzung unserer Arbeit sind dabei unsere Mitarbeiter und Handwerker unser hchstes Gut. Durch unsere mittelstndische Gre ist uns deshalb eine individuelle Frderung und Untersttzung von dir wichtig und mglich. Bei uns bist du mehr als eine Zahl du bist ein geschtztes Mitglied unseres MWWM-Teams. Aufgaben Untersttzung der Geschftsleitung bei administrativen Aufgaben Erster Ansprechpartner und gute Seele fr unsere Kunden und Mitarbeiter am Telefon oder im Office Allgemeines Bromanagement inkl. Bromaterialbestellungen, Posteingang, etc. Fuhrpark- und Reisemanagement inkl. Korrespondenz mit den entsprechenden Dienstleistern und unseren Monteuren Untersttzung bei der Organisation und Durchfhrung von verschiedenen Firmenevents und Marketingaktionen, z.B. Weihnachtsfeiern, Kundenaktionen, etc. Untersttzung und aktive Mitarbeit bei der Aufsetzung und Neustrukturierung der Prozesse im Bereich Office Management/Front Desk Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent oder mit gleichwertiger Qualifizierung Mehrjhrige Berufserfahrung im Office Management Flieendes Deutsch in Wort und Schrift (C1/C2-Niveau), gerne auch gutes Englisch Gute Kenntnisse mit MS Excel und MS Word Ausgeprgtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfhigkeiten und hohe Serviceorientierung Fhigkeit zur Priorisierung, Durchsetzungsvermgen und eine selbststndige, strukturierte Arbeitsweise Wenn du Polnischkenntnisse mitbringst ist das ein schnes Extra Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Die Mglichkeit, durch unsere interne Neustrukturierung aktiv bei der Gestaltung deiner zuknftigen Arbeitsstrukturen und -prozesse mitzuwirken Flexible Zeiteinteilung, Gleitzeit und Homeofficemglichkeiten iPhone, Laptop und ergonomische Arbeitspltze inklusive hhenverstellbaren Tischen und Mglichkeiten zum bewegten Sitzen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und der Mglichkeit, dich aktiv in die Firma einzubringen Individuelle Weiterbildungs-, Fortbildungs- und Vernderungsmglichkeiten Verschiedene, immer mal wieder wechselnde Initiativen, die fr (noch mehr) Abwechslung im Arbeitsalltag sorgen, z.B. Sprachkurse, Laufgruppen, Personal Trainer, Eine kleine, aber feine Bibliothek mit Fachliteratur, dem BrandEins Magazin und mehr Firmenevents, Family Days, gemeinsames Grillen auf unserer Terrasse u.v.m. Wir haben dein Interesse geweckt, oder du kennst jemanden, aufden diese Stelle passen wrde? Dann sende uns einfach deinen Lebenslauf und deine Kontaktdaten. Ein Anschreiben ist nicht ntig. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen! #J-18808-Ljbffr
Job Title
Office Manager (m/w/d)