Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Prioritten und lsst dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig! HPTP ist ein Dienstleister in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. ber 70 Mitarbeiter, darunter zwlf Steuerberater, zwei Wirtschaftsprfer und zwei Rechtsanwlte betreuen national und international ttige Unternehmen verschiedener Branchen und Gren. Neben umfangreichem steuerlichen und rechtlichen Wissen sowie qualifizierten Prfungsleistungen bieten wir unseren Mandanten Spezialkenntnisse in fnf Schwerpunktbranchen: Immobilien, Franchise, Kreativwirtschaft, Non-Profit und Dienstleistung. Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Partner- / Bereichsassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Als Ansprechpartner/in fr Fhrungskrfte, Mandanten und Kollegen bist Du mit der selbststndigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzttigkeiten betraut. Zu deinen Aufgaben gehren insbesondere laufende administrative und organisatorische Untersttzung der Bereiche im Tagesgeschft Erledigung von Schriftverkehr und Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch Terminkoordination und -planung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsrume fr tgliche Meetings oder In-House-Veranstaltungen wie z. B. Vortrge, Seminare Stammdatenpflege, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Zuarbeiten und Koordination von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehrde Untersttzung bei bergreifenden strategischen und operativen Projekten Ansprechpartner Facilitymanagement (Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Reinigungsarbeiten) sowie fr Lieferanten und Gste des Hauses Bewirtung bei internen Terminen und Veranstaltungen Bestellung, Verwaltung und Verteilung von Bromaterial, Fachliteratur und Lebensmitteln erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, gerne Kauffrau/-mann fr Brokommunikation, Fremdsprachensekretr (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. . Du hast erste Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche, sammeln knnen die MS-Office-Tools beherrschst du weitgehend sicher und die Einarbeitung in die internen IT-Systeme ist fr dich eine willkommene Erweiterung deiner Kenntnisse Deine deutsche Rechtschreibung ist sehr gut Du bringst solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit und hast Spa daran, diese noch zu verbessern Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Kundenorientierung auch in stressigen Situationen bewahrst du einen khlen Kopf Bereitschaft sich in Frh- und Sptschichten zwischen 08:00 18:00 Uhr einzubringen Zuverlssigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit sind fr dich eine Selbstverstndlichkeit ein freundliches Auftreten und Spa an der Teamarbeit runden dein Profil ab einen modernen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Berlin vielfltige Aufgaben und das Potenzial, sich persnlich und professionell im Team weiterzuentwickeln unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage eine leistungsgerechte Vergtung ohne Stagnation eine kollegiale Arbeitsatmosphre Englischkurse fr Anfnger und Fortgeschrittene attraktive Angebote zur Gesundheitsfrderung, wie Yoga und Massage kostenfreie Getrnke, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte
Job Title
Partner- / Bereichsassistenz (m/w/d)