DIE CHARIT UNIVERSITTSMEDIZIN BERLIN Die Charit Universittsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universitt Berlin und der Humboldt-Universitt zu Berlin. Sie hat als eines der grten Universittsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine fhrende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charit hervor. Assistentin / Assistent der Bereichsleitung (d/w/m) Geschftsbereich Finanzen Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Std./Woche) | Kennziffer: 4062 | Bewerbungsfrist: 31.01.2025 Arbeiten an der Charit Unser Finanz-Team sucht Untersttzung! Wenn Sie Spa an administrativen Ablufen haben und kommunikativ sind, dann suchen wir genau Sie! Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, guter Informationsfluss und ein guter Auftritt nach auen ist uns sehr wichtig. Sie begleiten die Kolleg*innen beim Onboarding, in ihrem Arbeitsalltag, begleiten Zufriedenheitsbefragungen und treiben das Thema Kommunikation via Social Media voran. Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team. Wir haben Mitarbeitende aber auch Mitarbeitende, die bereits viele Jahre der Charit treu sind und das hat auch einen Grund wir sind ein tolles Team und ein tolles Unternehmen! Sie arbeiten im Team des Leitungsbros des GB Finanzen am modernen Digitalisierungsstandort der Charit in Berlin Mitte bei einem der grten Arbeitgeber Berlins. Mobiles Arbeiten ist mglich, sodass der Job eine hohe Flexibilitt bietet. Die Stelle im berblick Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. .). Sie begleiten den Bewerbungs-/Einstellungsprozess (z. B. Einstellungs-Checkliste, Sicherstellung der Arbeitsplatzausstattung, Verwaltung der Bewerbungsverfahren in HR Puls, Vorbereitung von Stellenausschreibungen bzw. Untersttzung bei der Formulierung von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsgesprchen, Vorbereitung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprchen). Sie stellen sicher, dass das On- und Off-Boarding der Mitarbeitenden im Geschftsbereich reibungslos abluft. Hierzu gehrt die eigenstndige Ausarbeitung von On-Boarding-Material fr den Geschftsbereich fr verschiedene Adressatengruppen. Sie betreuen Auszubildende, dual Studierende, Praktikanten und Trainees im Geschftsbereich Finanzen (Erstellung von Einsatzplnen, regelmiger Austausch, Begleitung von Feedbackgesprchen etc.). Sie bauen einen internen und externen Social Media-Auftritt des Geschftsbereichs auf und verbessern damit die Kommunikation innerhalb des Geschftsbereichs aber auch nach auen. Sie bernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Auswertung von Zufriedenheitsbefragungen. Bei Abwesenheit im Sekretariat bernehmen Sie Vertretungsaufgaben in diesem Bereich (z. B. Terminkoordination, Betreuung des Email-Postfachs. Danach suchen wir Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung Erfahrung im Bereich Finanzen oder Personal Fundierte Kenntnisse der Ablufe in einem Unternehmen Durchsetzungsstrke Hohe Belastbarkeit Ausgeprgte analytische und konzeptionelle Fhigkeit Sehr gute EDV und MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Hohes Ma an Kommunikationsstrke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und Geschftspartnerinnen und -partnern Wir freuen uns ber Engagement, Organisationstalent und Teamfhigkeit sowie selbststndiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Entschlossenheit, Teamgeist, Flexibilitt, Sorgfalt und Toleranz Das bringt die Charit mit Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinren Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persnlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten bis hin zum Studium Vergnstigungen bei vielen Angeboten fr Beschftigte fr die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zustzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9a TVD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Bercksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist fr eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Andrea Wolff E-Mail: andrea.wolff@charite.de ber unsere Online-Bewerbung knnen Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charit Universittsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr ber die Charit Universittsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charit als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARIT UNIVERSITTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhhung des Anteils von Frauen in Fhrungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Mglichkeiten bercksichtigt. Ebenso ausdrcklich erwnscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Fhrungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten knnen nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen fr Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Job Title
Assistentin / Assistent der Bereichsleitung (d/w/m) Geschftsbereich Finanzen