Deine Aufgaben Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Untersttzung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Events. Zentraler Verwaltungseinkauf. Organisation und Strukturierung der Ablage sowie Kontrolle der Ablagestruktur. Verantwortlich fr das Vertragsmanagement, Koordination von Vertragsabschlssen und berwachung von Vertragsfristen. Verwaltung des Versicherungswesens, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und berwachung von Versicherungsvertrgen. Berechtigungsverwaltung fr verschiedene Systeme und Plattformen, einschlielich der Einrichtung und berprfung von Zugriffsrechten. Bearbeitung und Klrung der Ticketanfragen im Zusammenhang mit verschiedenen Softwareprogrammen. Ansprechpartner fr externe Dienstleister im Bereich Facility Management. Untersttzung bei allgemeinen Assistenzttigkeiten. Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bromanagement oder Broorganisation. Du konntest bereits einschlgige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Du hast bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung von Personal- und Berechtigungsprozessen sammeln knnen. Du hast ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fhigkeiten. Du beherrschst die Sprachen Englisch und Franzsisch (optional) in Wort und Schrift. Du bist es gewohnt, Daten przise zu verarbeiten und vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln. Du bist belastbar und hast die Fhigkeit, dich gekonnt und zielgerichtet in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu orientieren. Deine Hands-On-Mentalitt und deine Teamfhigkeit gehren zu deinen absoluten Kernkompetenzen. Unser Angebot Sofortiger Einstieg mglich! Die Mglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten. Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit). Eine vielversprechende Position mit tollen Entwicklungsmglichkeiten. Dynamisches und internationales Team in einer modernen Arbeitsumgebung. Vergnstigte Mitgliedschaft in einem modernen und exklusiven Fitnessstudio. Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment. #J-18808-Ljbffr
Job Title
Office and Facility Manager / Mitarbeiter fr Broorganisation (m/w/d)