Die Berliner Festspiele realisieren ganzjhrig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Prsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenssischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des knstlerischen Nachwuchses.Die Intendanz der Berliner Festspiele sucht zum 3. Mrz 2025 auf neun Monate befristeteine engagierte Persnlichkeit mit diplomatischem Geschick alsAssistent*in Protokoll und Partnerschaften (w/m/d)Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.Sammeln von Hintergrundinformationen zur Antragstellung bzw. zur Erstellung von Sponsoring Paketen inkl. Austausch mit den Festivals und Abteilungen der BFSEinladungsmanagement:Mitarbeit bei der Entwicklung von Einladungen fr die Festivalbereiche und dem Erarbeiten von individuellen EinladungsschreibenZuarbeit beim Erstellen von Einladungslisten; Vorbereitung von Einladungsmailings mit dem Newsletter-SystemGstemanagement:Mitarbeit bei der der Vorbereitung und Durchfhrung von Partnerbenefits und VIP-FormatenBetreuung von VIP-Gsten und Untersttzung bei der Abstimmung von Sicherheitsaspekten mit externen Protokollabteilungen und SicherheitsbehrdenBuchung von VIP-TicketsUntersttzung bei der Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Bildung und Politik sowie zu Ministerien, Landesvertretungen, Botschaften und NetzwerkausbauAllgemeine Bro- und Recherchettigkeiten (Adress- und Datenbankpflege, Ablage etc.)Unsere Anforderungen Das bringen Sie mit.Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse und FhigkeitenErfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gstebetreuung, im Kontakt mit Partner*innen und SponsorenPersnliche Einsatzbereitschaft sowie zeitliche und rtliche Flexibilitt sind wnschenswertSicheres Auftreten in der ffentlichkeit und diplomatisches GeschickErste Erfahrungen im Umgang mit ffentlichen FrdergeldernDeutsch- und Englischkenntnisse auf dem Level B1 gem. GERVersiertheit im Umgang mit Microsoft-Office, Webanwendungen und DatenbankenSensibilitt fr die besonderen Belange einer gemeinntzigen Kultureinrichtung und eine Begeisterung fr Kunst und kulturelle InhalteWillkommen bei uns Das bieten wir.Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden KulturinstitutionEine Bezahlung nach Tarifvertrag des ffentlichen Dienstes (TVD E6)Die im ffentlichen Dienst bliche zustzliche Altersvorsorge (VBL)Wchentliche Arbeitszeit von 39 StundenFlexible Arbeitszeiten und die Mglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-WocheZustzlicher freier Tag an Heiligabend und SilvesterFrderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und FortbildungenVergnstigte Veranstaltungstickets fr Programmveranstaltungen der KBB GmbHVergnstigungen beim Jobticket ffentlicher NahverkehrIhre Bewerbung.Bitte reichen Sie Ihre vollstndige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 20.01.2025 ausschlielich ber den Online-bewerben-Button ein.Kontakt und Wissenswertes.Fr inhaltliche Fragen steht Ihnen Jaqueline Poledna unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfgung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.Erfllen Sie nicht jede einzelne gewnschte Anforderung? Wir mchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in fr diese Position.Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversitt und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.Wir knnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verstndnis.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Job Title
Assistent*in Protokoll und Partnerschaften (w/m/d)