Die Berlin Energie und Netzholding (BEN) GmbH ist ein 100 Prozent im Eigentum des Landes Berlin befindliches Unternehmen und hlt 100 Prozent der Geschftsanteile an der Stromnetz Berlin GmbH. Im Rahmen ihrer Beteiligungsverwaltung bernimmt die BEN GmbH die strategische Fhrung der Stromnetz Berlin GmbH, um bestehende und zuknftige Anforderungen und Zielstellungen insbesondere mit Blick auf den Klimaschutz und die Umsetzung der Energiewende zu implementieren. Perspektivisch ist die Weiterentwicklung der BEN GmbH zu einer umfassenderen Holdinggesellschaft des Landes Berlin vorgesehen, um als solche Beteiligungen an weiteren landeseigenen Energie- und Infrastrukturdienstleistungsunternehmen halten zu knnen.Ihre AufgabenSie planen, organisieren und koordinieren smtliche Broaktivitten, z.B. Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Service, Botengnge, Empfang von Gsten und Bestellung von Bromaterialien.Sie fhren administrative Ttigkeiten aus, wirken z.B. bei der Abwicklung von Prozessen, der Archivierung/Ablage und Wiedervorlage von Unterlagen mit und untersttzen beim Einkauf von Dienstleistungen.Sie verantworten unsere Geschftsrume und koordinieren externe Dienstleister (Hausmeister, Lieferanten, Reinigungsservice etc.).Zustzlich dazu bereiten Sie die Konferenzrume fr interne und externe Veranstaltungen vor und betreuen unsere Besucher*innen.Die Organisation interner und externer Veranstaltungen legen wir ebenfalls vertrauensvoll in Ihre Hnde.Sie untersttzen unsere Fachbereiche, bernehmen bei Bedarf die Terminplanung und -kontrolle.Sie planen und koordinieren Dienstreisen.In der Urlaubszeit vertreten Sie die Assistentin unseres Geschftsfhrers.Was Sie mitbringenSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung.Sie sind engagiert und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souvern und strukturiert die Aufgaben des Tagesgeschfts zu bearbeiten.Sie sind eine kommunikative Persnlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen und haben bereits Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben.Sehr gute mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeit.Professionelles Auftreten, Loyalitt, hchste Diskretion und Vertrauenswrdigkeit. Sie beherrschen den Umgang mit den gngigen EDV-Systemen.Was wir Ihnen bietenUm Ihnen den Start zu erleichtern, erwartet Sie ein Onboarding, das speziell auf Sie abgestimmt ist.Da die BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH ein 100%ig landeseigenes Unternehmen ist, profitieren Sie von der Sicherheit eines starken Konzerns.Es erwartet Sie ein wertschtzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Untersttzung und viel Raum fr Ihre Ideen.Wir frdern Ihre Potenziale mit spezifischen Weiterbildungsmglichkeiten zur persnlichen und fachlichen Entwicklung, damit Sie gemeinsam mit uns wachsen knnen.Um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, bieten wir flexible Arbeitszeiten, 1-2 Tage Mobiles Arbeiten/Woche und 30 Urlaubstage/Vollzeit.Auf Sie warten weitere Benefits, wie das Deutschlandticket, Events, z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding etc.Weitere InformationenWir sprechen hier ausdrcklich auch sehr erfahrene Kandidaten (m/w/*) an, die durchaus auch im letzten Abschnitt Ihres Berufslebens stehen knnen. Die BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH ist bestrebt den Anteil von Frauen zu erhhen bzw. sie beruflich zu frdern. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrcklich erwnscht. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt bercksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungs-voraussetzungen erfllen, sind ausdrcklich erwnscht.Kontakt: Bei Interesse schreiben Sie uns gerne via LinkedIn oder senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien) an Frau Nadine Abraham, Karriere@be-nh.de #J-18808-Ljbffr
Job Title
Teamassistenz Teilzeit (m/w/*)