Verwaltungskraft fr Poststelle und Versand sowie fr Sekretariatsaufgaben des Personalrats (m/w/d)Stellenausschreibung Nr. 9/2024; Bewerbungsfrist: 10.03.2024Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek fr Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung fr Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universittsbibliothek sichern die lokale Versorgung fr die Leibniz Universitt Hannover.Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39,8 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 4 TV-L. Fr die Mitarbeit zur Untersttzung des Personalrates kommt ggf. eine Zulage in Betracht.Ihre Aufgaben im Versand (Poststelle)Bearbeitung der Eingangs- und AusgangspostErteilen von AusknftenDurchfhrung von KurierangelegenheitenIhre Aufgaben fr den PersonalratSitzungsvorbereitung (Zusammenstellen von Unterlagen, Einladungen usw.)PostbearbeitungProtokollfhrung (sowohl bei Sitzungen des Gremiums, des Vorstandes und ggf. weiterer Termine)Aktenablage (ggf. auch digital), Pflege von Loseblattsammlungen, Betreuung/Pflege der Wiki-Seite des PRsregelmige Besetzung des GeschftszimmersIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmnnischen Bereich oder bspw. als Bro- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:rPraktische Arbeitserfahrung fr die beschriebene TtigkeitGute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme der TIB einzuarbeitenFhrerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Fhren eines DienstfahrzeugesUneingeschrnkt gute krperliche Belastbarkeit fr das Heben und Tragen von Postsendungen sowie hinreichendes Seh- und HrvermgenServiceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute KommunikationsfhigkeitGute EnglischkenntnisseEine qualifizierte Einarbeitung wird gewhrleistet.Bei persnlicher Eignung besteht die Mglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten von bis zu 80% der Arbeitszeit.Wir bieten Ihneneinen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeldeine umfassende und intensive Einarbeitungeinen Arbeitgeber mit breit gefchertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsfrderung und Altersvorsorge fr den ffentlichen Dienst (VBL)Interessent:innen knnen sich telefonisch bei Herrn Sidortschuk unter 0511 762-5961 oder per E-Mail unter uwe.sidortschuk@tib.eu nher ber das Arbeitsgebiet informieren.Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig mglich. Fr diesen Fall senden Sie bitte Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer 9/2024 bis zum 10.03.2024 an dieTechnische Informationsbibliothek (TIB)PersonalserviceFrau Anika AltenbergWelfengarten 1 B30167 Hannoveroder als PDF-Datei an bewerbung@tib.eu. Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um bersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Gre von maximal 10 MB.Wer wir sindDie TIB ist eine Stiftung ffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der grten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.Wir bieten Ihnen die Chance, in einem hchst dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein rasanter Anstieg wissenschaftlicher digitaler Information, die zunehmende Vielfalt von produzierten Medientypen und -formaten sowie die wachsenden Anforderungen und Bedarfe unserer Kunden erfordern innovative Informationsdienste. Die TIB begegnet den neuen Anforderungen beispielsweise mit eigenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten in internationalem Kontext, mit neuartigen Publikationsdiensten und der Frderung von wissenschaftlichen Kommunikationsprozessen.Die TIB sorgt fr optimale Arbeitsbedingungen und baut Manahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Mnnern besonders frdern und fordert deshalb qualifizierte Mnner nachdrcklich auf sich zu bewerben.Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt bercksichtigt. Wir freuen uns ber Bewerbungen aller Nationalitten.Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, ber welche Stellenbrse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind.Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundstzlich nicht zurckgesandt werden. #J-18808-Ljbffr
Job Title
https://tib.eu/stellenangebot-9-2024