Classe d''emploi : Secrtaire administrative (00601) Catgorie : Personnel de soutien Direction/Service : Direction des tudes Sous-service : Registrariat Suprieur(e) immdiat(e) : Karine Proulx Titulaire ou prdcesseur(e) : Flix Laurin Statut de l''emploi : Remplacement temps complet Horaire de travail : 35 heures, du lundi au vendredi de jour Dure : Jusqu''au retour du titulaire du poste Date d''entre en fonction : Ds que possible Dbut de l''affichage : Le 15 avril 2025 Fin de l''affichage : Le 23 avril 2025 Vous cherchez jouer un rle cl dans la russite dune communaut acadmique dynamique? En tant que membre du personnel de soutien au sein du Cgep de l''Outaouais, vous aurez lopportunit de contribuer directement lexprience et la russite de nos tudiants(es), enseignants(es) et quipes administratives. Nous recherchons des individus passionns, engags et prts faire une diffrence dans un environnement stimulant, inclusif et en constante volution. Sous la supervision de la gestionnaire administrative du registrariat, la ou le secrtaire administrati(ive) accomplit diverses tches de secrtariat. Les principales responsabilits incluent notamment : Laccueil, la rception et la transmission de linformation auprs des usagers du service ; La gestion de la correspondance, des documents et des courriels ; La rdaction, la mise en page et la mise jour de documents administratifs ; La prparation de tableaux danalyses et de statistiques ; Lorganisation de rencontres et le soutien aux comits (ordre du jour, comptes rendus, logistique) ; Le soutien la planification budgtaire et le suivi des demandes de type administratif (chques, remboursements, dplacements, etc.) ; Consultez la description de la classe demploi et la description du poste dans la section Documents consulter . Exigences : Dtenir un Diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie; OU Dtenir un Diplme dtudes secondaires (DES) avec deux (2) annes dexprience pertinente. Tests : Tests dvaluation linguistique liminatoires : seuil de russite fix 70% avec possibilit dembauche conditionnelle 60%. Test dhabilet ID-Administratif, seul de russite fix 60% Tests Microsoft Word et Excel non liminatoire Notre tablissement est un employeur qui souscrit au principe de l''galit d''accs l''emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifies postuler, sans gard leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractristique personnelle.
Job Title
Secrétaire administrative (00601)