Job Title

Intellinox Technologie est une entreprise spcialise dans le dveloppement de solutions innovantes pour loptimisation nergtique et lautomatisation des systmes de ventilation commerciale. En combinant technologie avance et expertise, nous accompagnons nos clients dans la rduction de leur consommation dnergie et lamlioration de leurs performances oprationnelles. Notre mission est de fournir des produits fiables et durables, adapts aux besoins actuels de lindustrie. Nous sommes une organisation en pleine croissance, o chaque membre de lquipe joue un rle cl dans la cration dun avenir plus vert et plus efficace. Relevant du directeur commercial, ladjoint.e aux ventes fait partie d''''une quipe de travail dynamique et talentueuse avec laquelle il.elle est responsable dassurer la compltion adquate et complte des dossiers clients, de ventes et de subventions, et den assurer les suivis requis. Il.elle fournit un soutien administratif et organisationnel aux diverses activits du dpartement commercial. Il.elle sassure galement du suivi des activits relatives la satisfaction de la clientle. Les principales responsabilits de ladjoint.e aux ventes sont, entre autres, : Assurer la compltion et le suivi des dossiers clients, de ventes et de subventions requis Collecter, compiler et enregistrer les renseignements et documents ncessaires aux dossiers clients, de ventes et de subventions Assurer les communications et les suivis auprs des clients, selon les directives et les standards de lentreprise Prparer et complter les demandes de subventions selon les procdures tablies, et en effectuer le suivi Traiter, vrifier et acheminer les documents lis aux ventes (ex. : devis, soumissions, contrats) Assurer la mise--jour exacte et prompte des divers dossiers, incluant les dossiers clients (CRM). Fournir un soutien administratif et organisationnel aux activits du dpartement commercial En collaboration avec lquipe, laborer, documenter et actualiser des procdures, mthodes et outils de gestion intra dpartementaux efficaces et structurs, et en assurer leur mise--jour priodique Apporter un support administratif la prparation de prsentations commerciales (ex. : finalisation et correction dune prsentation PPT) Effectuer la coordination et les rservations pour des vnements commerciaux majeurs, telles les foires commerciales, les lunch & learn et autres. Assurer le suivi des activits relatives la satisfaction de la clientle En collaboration avec lquipe, laborer et actualiser des outils de collectes de donnes et de gestion des donnes relatives la satisfaction de la clientle Effectuer les communications requises avec la clientle de manire courtoise, respectueuse et propice la rsolution de problme Sassurer que les activits relatives la satisfaction la clientle sont documentes adquatement et promptement aux fins de rapports et danalyse Nous recherchons un.e adjoint.e aux ventes dot.e dune excellente capacit danalyse pour comprendre rapidement les besoins et assurer un suivi efficace. Communicateur.trice habile, tant loral qu lcrit , vous aimez collaborer avec lquipe et structurer les processus administratifs. Organis.e et rigoureux.se, vous grez simultanment plusieurs tches avec mthode et autonomie. Rejoignez-nous pour contribuer un impact rel et durable dans le domaine des technologies nergtiques! Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactes. tudes : DEC en administration, en gestion ou domaine connexe Exprience : Possder 3 ans et plus dexprience dans un domaine administratif ou commercial ( Toute autre combinaison dtudes et dexprience peut tre considre) Langues : Franais - Matrise, Anglais Fonctionnel Comptences: Capacit cognitive Communication orale et crite Savoir travailler en quipe Habilets administratives tre organis Autres exigences : Bonnes comptences informatiques et connaissance de la suite Microsoft Office Familier avec des logiciels de CRM et de comptabilit Excellente communication crite et orale Faire preuve de dbrouillardise et dadaptation