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We are not recruiters we are a strategic talent and executive search firm.Based in Montreal, Helios Talent is a boutique search partner that collaborates with top-tier organizations across Canada to help them hire the right people for the roles that matter most. Our approach is rooted in quality, market intelligence, and long-term thinking. We are proud to be known for our rigor, relational approach, and deep expertise in executive recruitment.We are now looking for a Recruitment Specialist to join our growing team. This is a key role designed for someone who brings a mix of talent instincts, strategic mindset, and a genuine interest in people. If you are curious, resourceful, and thrive in an environment where quality and relationships come first this could be a great fit.Your Role at HeliosAs Recruitment Specialist, you will be at the heart of the search process managing the candidate side of mandates, from talent mapping to engagement and evaluation. You will play a critical role in identifying senior-level talent across industries and making meaningful connections between people and opportunities. This is a high-impact role, shaping search strategy, influencing outcomes and ensuring quality and integrity in every placement we make.What Youll Be Doing:Develop strategic sourcing strategies and conduct targeted outreach to build a strong pipeline of senior and executive-level candidatesConduct structured interviews and deliver clear, insight-driven candidate evaluationsCreate and maintain talent maps for key functions and roles, proactively identifying emerging talentCoordinate the full candidate journey from outreach and screening to interview scheduling and offer supportStay close to the market: monitor trends, talent movements, and shifts in demandAct as a true brand ambassador by delivering an exceptional and human candidate experienceContribute to internal process improvement, knowledge sharing, and our growing library of search insightsWho You Are:You bring 2+ years of experience in recruitment, executive search, or talent acquisition (agency or in-house)Youre energized by research, relationships, and results and know how to balance all threeYou have a sharp eye for detail and a high level of discretion when dealing with executive profilesYou are fluent in English and French, both written and spokenYoure naturally curious, articulate, empathetic, and structuredYou enjoy working in a boutique environment where your voice counts, your ideas matter, and your work has visible impactYou understand that success in executive recruitment is built on trust, persistence, and thoughtful follow-upWhy Join Helios Talent?A beautiful office based in the heart of Old MontrealA supportive, agile, and high-performance team cultureThe opportunity to work on mandates that genuinely move the needle for our clientsA brand that prioritizes quality over volume and long-term relationships over short winsA unique opportunity to grow with the firm and evolve into a strategic client- or leadership-facing role***Nous ne sommes pas des recruteurs nous sommes un cabinet stratgique de recherche de talents et de cadres dirigeants.Bas Montral, Helios Talent est un cabinet de recherche boutique qui collabore avec des organisations de premier plan travers le Canada pour les aider recruter les bonnes personnes pour les rles les plus stratgiques. Notre approche repose sur la qualit, lintelligence de march et une vision long terme. Nous sommes fiers dtre reconnus pour notre rigueur, notre approche relationnelle et notre expertise approfondie en recrutement de cadres.Nous recherchons actuellement un(e) Spcialiste en Recrutement pour rejoindre notre quipe en pleine croissance. Ce poste cl est conu pour une personne dote dun instinct pour le talent, dun esprit stratgique et dun rel intrt pour les personnes. Si vous tes curieux(se), ingnieux(se) et que vous vous panouissez dans un environnement o la qualit et les relations passent avant tout cette opportunit pourrait tre idale pour vous.Votre rle chez HeliosEn tant que Spcialiste en Recrutement, vous serez au cur du processus de recherche grant le volet candidat des mandats, de la cartographie des talents lengagement et lvaluation. Vous jouerez un rle essentiel dans lidentification de talents de haut niveau travers diverses industries et dans la cration de connexions significatives entre les personnes et les opportunits. Ce rle est fort impact, influenant la stratgie de recherche, les rsultats et garantissant qualit et intgrit dans chaque placement que nous ralisons.Vos responsabilitsDvelopper des stratgies de sourcing cibles et mener des actions de prospection pour constituer un vivier de talents de niveau senior et excutifConduire des entretiens structurs et fournir des valuations claires et approfondies des candidatsCrer et maintenir des cartographies de talents pour des fonctions cls, en identifiant proactivement les talents mergentsCoordonner lensemble du parcours candidat de la prise de contact au suivi post-entretien, en passant par la slection et le soutien loffreRester attentif(ve) au march : surveiller les tendances, les mouvements de talents et les volutions de la demandeAgir en vritable ambassadeur(rice) de la marque en offrant une exprience candidat exceptionnelle et humaineContribuer lamlioration des processus internes, au partage des connaissances et lenrichissement de notre base de donnes stratgiqueProfil recherchVous avez au moins 2 ans dexprience en recrutement, en recherche de cadres ou en acquisition de talents (en cabinet ou en entreprise)Vous tes motiv(e) par la recherche, les relations humaines et les rsultats et savez quilibrer ces trois aspectsVous avez un excellent sens du dtail et faites preuve de discrtion lorsquil sagit de profils excutifsVous matrisez parfaitement le franais et langlais, loral comme lcritVous tes naturellement curieux(se), structur(e), empathique et avez une excellente capacit de communicationVous apprciez de travailler dans un environnement boutique o votre voix compte, vos ides sont valorises et votre travail a un impact visibleVous comprenez que la russite en recrutement de cadres repose sur la confiance, la persvrance et un suivi rflchiPourquoi rejoindre Helios Talent ?Un magnifique bureau au cur du Vieux-MontralUne culture dquipe agile, bienveillante et axe sur la performanceLopportunit de travailler sur des mandats stratgiques ayant un impact rel pour nos clientsUne marque qui privilgie la qualit sur la quantit et les relations long terme plutt que les succs rapidesUne occasion unique dvoluer avec le cabinet et de progresser vers un rle stratgique en relation avec les clients ou en leadership