Job Title

propos de la compagnie : Le Groupe Financier Stratge inc. est un cabinet de services financiers situ sur la Grande-Alle, Qubec. Lentreprise se distingue par une approche visant crer une exprience unique et durable, avec un historique de 25 annes de succs. La scurit financire est ancre dans la stabilit d''''une quipe dvoue et unie, prte rpondre aux attentes des clients. Leurs valeurs fondamentales de complicit, dagilit et de pouvoir dagir sont leurs sources dinspiration. Linclusion est au cur de leurs engagements. Dailleurs, le Groupe offre un milieu de travail sans obstacle et accessible lensemble des employs. Les tches et responsabilits du poste : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et des fournisseurs, en s''''assurant de rpondre leurs besoins afin dassurer leur confort; Prparer et organiser les salles de runion pour les rencontres avec les clients; Rpondre de manire efficace aux demandes du Prsident; Recevoir et traiter les appels tlphoniques entrants et les courriels reus; Assurer la gestion efficace du courrier interne; Effectuer avec prcision la saisie de donnes et garantir leur exactitude; Assurer le suivi complet des transactions, en veillant ce qu''''elles soient menes terme de manire efficace; Coordonner le bon fonctionnement de ldifice; Grer de manire proactive l''''inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes ncessaires; Excuter toute autre tche connexe assigne par la direction. Ce quils toffrent : Rmunration selon lexprience, partir de 40K ; Assurances collectives dfrayes 100% par lemployeur qui comprend ; soins mdicaux et paramdicaux, soins des yeux, assurance voyage, invalidit longue dure; REER collectif avec cotisation de lemployeur jusqu 5 %; 2 semaines de vacances lt et 2 semaines pendant la priode des ftes; 9 fris et 5 congs de maladies; Un environnement de travail chaleureux et dynamique, avec plusieurs activits sociales. Stationnement gratuit, tlmdecine, compte de soins de sant, et plus encore. Profil recherch : Avoir un DEP en secrtariat ou un AEC en administration/bureautique, ou tout diplme pertinent; Minimum de 2 annes d''''exprience dans un rle similaire ; Excellente matrise du franais et de l''''anglais, l''''oral et l''''crit; Matrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda, bote courriel, etc.) et de Windows, avec une aisance avec les plateformes technologiques; Connaissances dans le domaine des assurances de personnes et de placements constituent un atout. Sens aigu de l''''organisation et capacit travailler de manire autonome ; Ponctualit et engagement envers l''''orientation client ; Polyvalence, flexibilit et esprit d''''quipe dvelopps ; Rigueur professionnelle et discrtion irrprochable. *Le Groupe Stratge valorise la diversit et favorise un milieu de travail o les diffrences individuelles sont reconnues, apprcies, respectes et valorises. Transparence et utilisation des renseignements personnels Dans le cadre de nos processus de recrutement, nous respectons les principes de transparence et de consentement lgard des candidats. Les renseignements personnels fournis seront utiliss uniquement pour les fins suivantes : valuation de la candidature. Vrifications : Confirmer les certifications, le niveau d''''tudes, l''''historique d''''emploi et les aptitudes du candidat. valuation des besoins : Comprendre les attentes du candidat, notamment en matire de salaire. Entretiens : Conduire des entrevues afin de s''''assurer que le candidat rpond aux attentes de l''''organisation et du poste. Les renseignements personnels seront partags avec les tiers suivants, le cas chant : Microsoft, LinkedIn, Jobillico, et Indeed. Notez que ces informations peuvent tre communiques l''''extrieur du Qubec.Le candidat dispose des droits suivants : Accs et rectification : Droit d''''accs et de correction des renseignements personnels. Retrait du consentement : Droit de retirer son consentement l''''utilisation et la communication des renseignements personnels, dans les limites prvues par la loi. Respect du consentement Lorganisation permet aux candidats de choisir de ne pas divulguer leur salaire actuel lors des entrevues, sans prjudice. En revanche, il est possible de demander au candidat ses attentes salariales. Les agences de recrutement mandates ont la responsabilit d''''obtenir le consentement des candidats avant de nous transmettre leurs renseignements personnels.