Pour notre client, CASACOM.Casacom recherche une personne polyvalente, autonome et curieuse pour appuyer lquipe dans les domaines de ladministration, de la comptabilit et de la gestion de projets. Relevant de la direction des finances et administration, cette personne joue un rle cl pour assurer lefficacit organisationnelle et un soutien stratgique la direction et lquipe. Votre rleAssurer la bonne gestion du bureau et ladministration au quotidien ;Accueillir la clientle la rception ;Soutenir la comptabilit : suivi et enregistrement des factures fournisseurs, prparation, envoi et suivi des factures clients , suivi et enregistrement des dpenses relatives aux diffrentes cartes corporatives, suivi et enregistrement des dpenses employs ;Collaborer avec lquipe de direction et les gestionnaires de projet dans leurs initiatives internes et clients ; organiser les rencontres, finaliser les lettres dententes, participer aux appels doffres, etc.Participer activement au processus daccueil et d'intgration des nouveaux employs;Assurer un soutien technologique de premier niveau ;Soutenir lquipe pour les demandes ponctuelles ;Coordonner et effectuer le suivi des demandes non-rsolues notre consultation TI ;Suivi et gestion des quipements, papeterie, etc ;Participer aux projets ad hoc pour soutenir les oprations globales de lentreprise. Profil recherchDiplme en administration, comptabilit ou autre domaine pertinent (AEC, DEC, etc); Minimum de 3 ans dexprience dans un rle similaire ;Matrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et grande aisance avec des outils technologiques/collaboratifs ;Aptitudes avances en organisation et en gestion des priorits ;Bilinguisme (franais et anglais) loral et lcrit ;Qualits recherches : versatilit, dbrouillardise, rigueur, autonomie, bonne gestion des imprvus, calme, curiosit et excellent sens du service. Travailler chez CASACOM cest: Un horaire flexible qui sadapte votre ralit ;Un mode de travail hybride (bureau situ au centre-ville de Montral);Un plan complet dassurance collective ds lembauche ;Un service de tlmdecine et un programme daide aux employs ;Quatre (4) semaines de vacances payes par anne ;Trois (3) journes de congs maladie ;Un horaire spcial d't : vendredi aprs-midi en cong ;Des remboursements des frais de dplacement et de cellulaire ;La possibilit de travailler de partout dans le monde six (6) semaines par anne ;Un programme de coaching linterne ;Des dfis la hauteur de vos ambitions ;Dexcellentes possibilits davancement ;Un programme de formations des employ.e.s ;Des activits dquipe frquentes ; cocktails, mditations guides hebdomadaires, une retraite annuelle, et encore plus! ;Du soutien financier pour les causes des employs ;Un engagement envers la diversit, l'quit et l'inclusion. propos de CASACOMCheffe de file en stratgie daffaires, relations publiques et communications intgres, Casacom unit sens des affaires et sens des valeurs. Fonde Montral en 2001 et prsente travers le Canada, notre quipe intgre recherche, stratgie et crativit pour gnrer de puissantes ides permettant nos clients de sortir du lot, de connecter de manire durable avec leurs publics et daugmenter leur impact positif. Parce que nous croyons que les organisations possdent limagination et la capacit pour relever les dfis de lheure, nous nous consacrons aux visionnaires et leaders qui voient grand, provoquent le changement et amliorent notre monde. Grce lexpertise et la dtermination de notre quipe, nous les aidons faire puis raconter leur histoire, celle qui fera la diffrence, celle dont on se souviendra longtemps. Empreinte des valeurs d'engagement et de respect, notre maison est habite par des professionnel.les talentueux.euses qui visent toujours plus haut, pour eux-mmes, lquipe et pour nos clients. Casacom peut aussi compter sur plus de 85 partenaires lchelle mondiale par lentremise du groupe Worldcom PR Group, le plus important rseau international de firmes indpendantes de relations publiques.Chez Casacom, le dveloppement humain et professionnel est au cur de nos intrts. Cest pourquoi nous offrons un programme de formation en continu, un plan de dveloppement, un programme de CASAcoaching, des activits de pleine conscience et de CASAsports et bien plus encore. Pour plus de renseignements, visitez le www.casacom.ca.
Job Title
Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative