Job Title

Sommaire du poste Relevant du Chef planification et ingnierie, le titulaire jouera un rle cl pour assurer le succs des activits quotidiennes de la direction en lien avec les requis de planification, de gestion financire et de la performance oprationnelle. Il apporte un soutien dans le dveloppement des processus de gestion et dans la coordination dactivits administratives, et ce, dans une perspective d''''amlioration continue et d''''efficacit oprationnelle. En tant que super utilisateur, il est responsable de lefficacit oprationnelle des systmes utiliss par la Direction pour le suivi des dossiers administratifs. Votre mission En tant que coordonnateurtrice, soutien lefficacit oprationnelle, vous aurez Comprendre les enjeux daffaires et les objectifs de la Direction pour participer latteinte de son plan daction en apportant un support au niveau de lefficacit oprationnelle ; Collaborer au dveloppement des tableaux de bord de la gestion de la performance au quotidien, incluant notamment, les indicateurs de performance et le plan dexcellence oprationnelle et en assurer le suivi ; Recueillir, analyser et documenter les processus administratifs de gestion actuels, puis mettre des recommandations afin dobtenir des gains defficacits ; Participer llaboration annuelle du budget de la direction et documenter les informations ; Assurer le suivi et le contrle du budget mensuel et annuel de la direction, analyser et documenter les carts ; Contribuer au dveloppement, au maintien et lintgration doutils de travail ; Contribuer llaboration du plan dapprovisionnement pour la direction et effectuer la coordination des suivis des contrats dapprovisionnement (suivi des devis, des appels d''''offres, suivi des commandes dquipement et de matriel, etc.) ; Supporter et guider les intervenants internes pour lapplication et le respect des indicateurs de la direction ; Soutenir les dmarches damlioration continue et les rsolutions de problmes, et proposer des amliorations afin doptimiser lefficacit oprationnelle de la Direction ; Participer la rdaction de divers rapports, notamment, des sommaires dcisionnels, redditions de compte, dossiers des garanties, demande de financement ; Agir en tant que super-utilisateur des systmes administratifs : Mettre en place des mesures de performances pour surveiller et contrler lefficacit des systmes et valider lintgrit des donnes ; Analyser les carts de performances du systme et les incidents sur le systme, mettre des recommandations et en assurer le suivi ; Offrir un support et de la formation aux utilisateurs des systmes et coordonner les demandes daccs. Effectuer toutes autres tches connexes sur demande de son suprieur ; Agir en tant qu''''ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail scuritaire et en veillant l''''application des rgles et des normes SST. Conditions de travail Horaire : 33.5 h/semaine *En vertu de la politique de rmunration et conditions de travail des employs non-syndiqus de la STL Les avantages de travailler la STL Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice la collaboration et qui prne l''''excellence ; Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congs mobiles et monnayables ; Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ; Bnficiez d''''avantages sociaux dont un rgime de retraite, des assurances collectives, un programme daide ddi aux employs et leur famille et des rabais corporatifs ; Stationnement gratuit rserv aux employes avec bornes de recharge lectriques ($) ; Explorez des possibilits de formation et de perfectionnement excitantes. DEC en administration, en comptabilit et de gestion ou tout autre domaine jug pertinents ; 6 ans dexprience dans un contexte oprationnel technique ou de service financier incluant de la planification ; Exprience dans un domaine reli au transport collectif serait un atout ; Exprience en amlioration de processus ; Dtenir une certification Ceinture jaune ou Ceinture verte, un atout ; Comptences en agilit, sens client, capacit dcider, considration pour les autres, profondeur danalyse, et de collaboration ; Bonne connaissance et aisance avec des systmes informatiques (Visio, Virtuo, etc) ; Connaissance de la GMAO (Guide TI). Connaissance de Power BI, un atout