Job OverviewBET99 is Canada's Premiere Online Sportsbook and Casino. Since our launch in 2020, we have consistently innovated the online gaming landscape every step of the way, exponentially growing our customer base and, in turn, our internal BET99 team! Were a fast-paced company and are looking for individuals who live and breathe our core values: challenging the status quo, trust, transparency, integrity, and collaboration.Reporting to the Chief Compliance Officer, the successful candidate will help ensure that BET99 remains in compliance with all applicable legal and regulatory obligations. This position will begin with a particular focus on privacy and vendor management but will also assist the internal audit function and support internal stakeholders with other compliance-related tasks. Responsibilities:Review vendor due diligence materials and contracts to ensure compliance with company policies and regulatory requirements.Maintain vendor files and coordinate the timely completion of vendor documentation.Research vendors and prepare vendor reports for the companys Compliance Committee, outlining any potential risks associated with each vendor. Regularly communicate with other departments to identify and address any current pain points in the vendor management process and develop improved procedures.Guide internal stakeholders through applicable Canadian privacy regulations and the Privacy Impact Assessment (PIA) process implemented by iGaming Ontario. Review PIA evaluation forms and ensure internal alignment on proposed information sharing.Prepare PIA-related submissions and approval documentation for new offerings or initiatives.Prepare timely responses to PIPEDA requests and regulators ad hoc information requests.Recommend improvements to current privacy-related training based on employee feedback.Facilitate external audits and assist the internal audit function by organizing responsive materials.Document updates to internal controls in the companys Control Activities Matrix.Serve as an internal point of contact on privacy, audit, and vendor management-related matters and share information clearly and efficiently among the Compliance team, regulators, and other internal stakeholders. Perform other compliance-related duties as assigned.Skills and Qualifications:University graduate with an excellent academic background, or equivalent experience in compliance or regulatory affairs at a Canadian government agency or online gaming company.CIPP/C (Certified Information Privacy Professional/Canada) certification, previous experience in a privacy-related role, or demonstrated familiarity with Canadian privacy laws and regulations.Extremely strong attention to detail and the ability to understand the nuances of multiple sets of regulations and apply each correctly given the fact pattern presented.Ability to plan and prioritize various tasks in a fast-paced environment, ensuring all internal and external deadlines are met.Practical problem-solving skills to meet desired regulatory outcomes if requirements change on short notice or alternative solutions are required.Excellent written and verbal communication skills and experience communicating with regulators or similar external stakeholders.Good working knowledge of Microsoft 365 applications (at a minimum, Outlook, Excel, and Word) and the ability to quickly become proficient when working with new software and technology. Experience working with PowerBI is preferred. Native level of fluency in written and spoken English, with a strong preference for candidates who are also fluent in both written and spoken French.Previous experience in the gaming industry, particularly the Canadian gaming industry, is considered a strong asset.Aperu du posteBET99 est le sportsbook et casino en ligne class numro 1 au Canada. Depuis notre lancement en 2020, nous avons constamment innov dans le paysage du jeu en ligne, augmentant de faon exponentielle notre clientle et, donc, notre quipe interne BET99 ! Nous voluons dans un environnement dynamique et recherchons des personnes qui incarnent nos valeurs fondamentales : remettre en question le statu quo, confiance, transparence, intgrit et collaboration.Relevant du Chef de la conformit, la personne retenue veillera ce que BET99 respecte toutes les obligations lgales et rglementaires applicables. Ce poste mettra dabord laccent sur la protection des renseignements personnels et la gestion des fournisseurs, mais il impliquera galement un soutien laudit interne ainsi que lassistance aux parties prenantes internes sur dautres tches lies la conformit.ResponsabilitsExaminer la documentation de diligence raisonnable des fournisseurs ainsi que les contrats afin dassurer leur conformit aux politiques de lentreprise et aux exigences rglementaires.Maintenir jour les dossiers des fournisseurs et coordonner la finalisation des documents requis en temps opportun.Effectuer des recherches sur les fournisseurs et prparer des rapports pour le Comit de conformit, en identifiant les risques potentiels associs chaque fournisseur.Communiquer rgulirement avec les autres dpartements afin didentifier et de rsoudre les problmes lis la gestion des fournisseurs et proposer des amliorations aux processus en place.Guider les parties prenantes internes sur la rglementation canadienne en matire de protection des renseignements personnels ainsi que sur le processus dvaluation des facteurs relatifs la vie prive (EFVP) mis en place par iGaming Ontario.Examiner les formulaires dvaluation EFVP et assurer lalignement interne sur le partage dinformation propos.Prparer les soumissions et la documentation dapprobation lies aux nouvelles offres ou initiatives.Rdiger des rponses en temps opportun aux demandes en vertu de la LPRPDE ainsi quaux demandes ponctuelles des organismes de rglementation.Proposer des amliorations aux formations internes sur la protection des renseignements personnels en fonction des commentaires des employs.Faciliter les audits externes et soutenir la fonction daudit interne en organisant les documents requis.Documenter les mises jour des contrles internes dans la matrice des activits de contrle de lentreprise.Servir de point de contact interne pour les questions lies la protection des renseignements personnels, aux audits et la gestion des fournisseurs, et assurer une communication claire et efficace entre lquipe de conformit, les organismes de rglementation et les autres parties prenantes internes.Effectuer toute autre tche lie la conformit, au besoin.Comptences et qualificationsDiplme universitaire avec un excellent dossier acadmique ou exprience quivalente en conformit ou en affaires rglementaires auprs dun organisme gouvernemental canadien ou dune entreprise de jeu en ligne.Certification CIPP/C (Certified Information Privacy Professional/Canada), exprience dans un rle li la protection des renseignements personnels ou connaissance approfondie des lois et rglementations canadiennes en la matire.Grande rigueur et souci du dtail, avec la capacit de comprendre les subtilits de divers rglements et de les appliquer correctement selon le contexte.Capacit organiser et prioriser plusieurs tches dans un environnement dynamique, tout en respectant les chances internes et externes.Aptitude rsoudre des problmes de manire pragmatique afin datteindre les objectifs rglementaires, notamment en cas de modifications soudaines des exigences ou lorsque des solutions alternatives doivent tre mises en place.Excellentes comptences en communication crite et orale, avec une exprience en communication avec des organismes de rglementation ou dautres parties prenantes externes.Bonne matrise des applications Microsoft 365 (Outlook, Excel et Word au minimum) et capacit sadapter rapidement aux nouveaux logiciels et technologies. Une exprience avec Power BI est un atout.Matrise parfaite de langlais crit et parl, avec une forte prfrence pour les candidat(e)s galement fluents en franais crit et parl.Une exprience pralable dans lindustrie du jeu, en particulier au Canada, est considre comme un atout important.
Job Title
Compliance Analyst