Type de contrat : Temps Plein Horaires : 35 heures semaine, horaires flexibles. Turtlebrace , une startup innovante et en pleine expansion dans le secteur mdical, repousse les limites de lindustrie grce son approche audacieuse et collaborative. Afin de soutenir notre croissance rapide, nous recherchons un(e) Adjointe Administrative pour assurer le bon fonctionnement de nos oprations quotidiennes et offrir un soutien cl nos quipes. Si vous tes organis(e), dynamique et aimez voluer dans un environnement stimulant, rejoignez-nous ds maintenant ! Vos missions principales En tant quAdjointe Administrative, vous serez responsable de : Soutien administratif Grer lagenda et organiser les runions des dirigeants et des quipes. Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et autres documents administratifs. Prparer des prsentations, rapports et comptes rendus pour appuyer la prise de dcision. Gestion des ressources et des outils Suivre et grer les commandes de fournitures de bureau. Assurer la mise jour et lorganisation des bases de donnes et des outils collaboratifs. Coordonner avec les fournisseurs et prestataires pour garantir le bon fonctionnement des services internes. Support la communication interne et externe Agir comme point de contact pour les appels tlphoniques et courriels gnraux. Collaborer avec les quipes pour diffuser les communications internes (notes de service, annonces, vnements). Contribuer la rdaction et lenvoi de courriers officiels et professionnels. Organisation et gestion de projets Participer la planification et lorganisation des vnements internes (runions, formations, sminaires). Aider la coordination et au suivi de projets transversaux. Identifier des opportunits damlioration des processus administratifs. Profil recherch Formation : Diplme en administration, gestion ou domaine connexe. Exprience : Minimum 2 ans dans un rle administratif ou similaire. Comptences : Bilingue Excellentes capacits organisationnelles et multitches. Matrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion). Sens de la confidentialit, de la rigueur et de la communication. Capacit travailler dans un environnement dynamique et en volution rapide. Ce que nous offrons Un environnement de travail innovant et collaboratif. Des opportunits de dveloppement professionnel au sein dune entreprise en pleine croissance. Un rle cl dans la fluidit de nos oprations et le soutien de nos quipes. Une rmunration comptitive et des avantages aligns sur vos responsabilits. Tenu dcontracte. Si vous tes motiv(e) jouer un rle central dans la gestion et lorganisation de Turtlebrace, envoyez-nous votre candidature ds aujourdhui !
Job Title
Adjoint/e administratif