Reconnus comme un cabinet davocats denvergure nationale, nous soutenons, dveloppons et influenons les collectivits qui nous entourent grce notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les socits et les professionnels btir et dynamiser lconomie canadienne. En entreprenant une carrire chez Miller Thomson, vous devenez membre dun cabinet qui place ses membres au cur de ses proccupations. Nous vous donnons la possibilit de jouer un rle dans lvolution de votre carrire, votre collectivit et votre milieu de travail en bnficiant du soutien et de laide dune organisation nationale. Bien que le travail dquipe et la collaboration soient des traits caractristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons lindividualit. Vous pouvez vous attendre voluer dans un environnement amical, sr et positif dans lequel vos collgues se rallieront pour assurer votre russite. Trouvez ltincelle qui propulsera votre carrire vers de nouveaux sommets. Postulez ds aujourdhui pour vous joindre un cabinet qui vous sera dvou. Nous sommes la recherche dun ou dune Commis la facturation pour se joindre lquipe de notre bureau de Montral . Ce poste peut tre occup distance. Le commis la facturation est charg dapporter un soutien administratif aux avocats auxquels il est affect durant tout le cycle de facturation. Travaillant avec beaucoup de minutie et de prcision, il fournit sans tarder dexcellents services en lien avec la facturation. De plus, il comprend bien les relations entre la stratgie, les structures, les processus et les procdures de la facturation, dune part, et le cabinet et ses activits, dautre part. Principales responsabilits : Prfactures Prparer, vrifier et modifier les prfactures faire examiner et approuver par lavocat responsable de la facturation, selon le calendrier tabli et conformment aux directives du client et aux normes du cabinet. Attribuer les prfactures dautres professionnels pour examen, la demande de lavocat responsable de la facturation; Traiter les transferts dheures, les modifications apportes aux descriptions, les partages, la mise jour des adresses ou des contacts, les ajustements dhonoraires et lapplication des paiements en fidicommis sur les prfactures, selon les instructions des avocats responsables de la facturation. Factures Faire le suivi des travaux en cours; Prparer les factures et sassurer de leur exactitude; Effectuer toute modification supplmentaire aux prfactures demandes par lavocat responsable de la facturation et solliciter laide du groupe local de facturation pour remettre en page les factures, si ncessaire; Envoyer les factures rvises au groupe local de facturation pour leur ajout au logiciel de facturation; Complter les factures et soccuper de leur distribution selon les directives des clients; Rgler les problmes de facturation visant les clients externes; Produire divers rapports sur les heures enregistres, la facturation, les comptes clients, etc.; Traiter les crances irrcouvrables, les radiations, les annulations de factures, les demandes de chque en fidicommis, etc. Divers Accomplir dautres tches, selon les besoins. Ce que vous apporterez Miller Thomson : Diplme dtudes secondaires (DES); De deux cinq annes dexprience un poste comparable, de prfrence au sein dun cabinet de services professionnels; Connaissance des processus de facturation dun cabinet juridique un atout; Exprience dans le domaine de ladministration dun bureau ou formation pertinente; Excellentes connaissances des logiciels Excel, Outlook et Word de Microsoft; Excellentes aptitudes en matire de gestion du temps et capacit travailler efficacement sous pression afin de respecter des chances serres; Grande minutie, prcision et bonne capacit assurer le suivi des dossiers; Capacit travailler en quipe ou de faon autonome, selon les besoins; Excellent service la clientle; Fort entregent et capacit interagir avec du personnel de tous les niveaux danciennet; Excellente thique de travail, attitude positive et esprit dquipe; Capacit communiquer efficacement loral comme lcrit. Ce que vous propose Miller Thomson : Chez Miller Thomson, nous croyons quil est important de proposer un programme de rmunration globale. Cest pourquoi nous veillons ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus doffrir un excellent quilibre travail-famille. Nous proposons : Une gamme complte davantages sociaux qui comprend notamment lassurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme daide aux employs, lassurance-vie, lassurance invalidit de courte et de longue dure, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congs personnels; Un milieu de travail qui favorise la diversit et linclusion; Des possibilits damnagement dun horaire de travail flexible; Une indemnit complmentaire avec les congs de maternit; Un rgime enregistr dpargne-retraite collectif avec cotisation patronale; Un compte enregistr libre dimpt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles; Un programme daide aux employs pour vous soutenir, vous et votre famille; Une allocation de dpenses pour les activits de bien-tre; Des occasions de perfectionnement professionnel; Des clbrations pour la reconnaissance des employs; Des programmes caritatifs. Rmunration : Nous offrons un programme de rmunration globale comptitif, avec un salaire annuel estim se situant entre 46,726$ et 64,555$. Le salaire final sera tabli en fonction du lieu de travail de lemploy et pourra varier selon ses qualifications, ses comptences et les tendances du march, tout en respectant les normes internes et externes en matire dquit salariale. Aperu du cabinet : Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marque au Canada, avec des bureaux implants stratgiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourdhui une place unique dans le milieu juridique canadien, cest grce la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, son engagement offrir des services complets et son dvouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d''''affaires et les collectivits dans lesquelles ses avocats exercent. Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de lgalit daccs lemploi et sest engag respecter les notions dquit, de diversit, dinclusion et daccessibilit. Nous remercions tous les candidats pour leur intrt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de rpondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels tlphoniques ne sont pas accepts ; les agences sont pries de sabstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, laccommodement des personnes handicapes tout au long du processus de recrutement, de slection et dvaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des comptences et indiquer la nature des accommodements ncessaires.
Job Title
Commis à la facturation / Billing Administration Clerk - Bilingual (French/Engli